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商务职场仪

商务职场礼仪培训 礼仪是一门应用艺术,优雅的目标不是要追求那些一招一式的形式,而是达到一种悦人悦己的状态 -----(中国形象设计协会秘书长程从正 ) 礼仪不是一种形式,而是从心底里产生对他人的尊敬之情。礼仪无需花一文而可以赢得陌生人的友善,朋友的关心,赢得同事的尊重。 学习礼仪的好处 懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值 礼仪的核心 礼仪的核心就是尊重为本 古人讲“礼者,敬人也”正是对礼仪的高度概括总结 对不同人的尊重体现的个人修养 尊重上级是天职 尊重下级是美德 尊重客户是常识 尊重同事是本分 尊重所有人是教养 专业形象 (1)仪表礼仪 仪表是给人的最直接的第一印象,体现着整个公司的精神面貌。 职业的外部形象不仅可以赢得他人的重视和信赖,而且可以增加自己的信心。 仪表礼仪 必须仪表端庄、整洁。 脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,女士应该定期美容。 口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 仪表礼仪 必须仪表端庄、整洁。 发型:头发要经常清洗,保持清洁,发型发色简洁自然,女士头发最好不挡眼睛,正式商务活动应将长发挽束。 手:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。不在公共场所修剪指甲。 着装——女士 外套过紧或过于时尚化; 不可以休闲装代替商务装; 不可以内衣外穿或外现; 衣扣、衣领要系到位,不要太低; 商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子; 服装搭配要协调,以同色系为首选; 袜子:不要过短、两截腿、不要有破损、以肉色、浅清色为首选; 皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选; 手表:女士尽量不选择时装表; 色彩:不超过3种。 着装——男士 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖; 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛; 鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋; 袜子:男士深色为首选; 手表:男士应选择品牌; 饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品; 色彩:不超过3种。 微笑的魅力: 美国钢铁大王卡耐基说过这样一句话“微笑有一种神秘的力量,能让人在不知不觉中认同你” 介绍他人 —— 为他人架起沟通的桥梁 原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人 介绍他人的次序 年轻的介绍给年长的 男士介绍给女士 低职位的介绍给高职位的 未婚的介绍给已婚的 与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的 公司的同事介绍给顾客 握手的注意事项 握手时双目应注视对方,微笑致意或问好 多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 ) 注意事项: 如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上或无意识地玩弄对方的名片,避免在对方的名片上书写不相关的东西 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 交谈 使人产生好感的沟通方式: 倾听----- 给予对方全然的注意 开朗----- 语调要明朗轻快 谦虚----- 有礼貌 恭敬 简明----- 简洁明了温和 话题:高雅、轻松愉快、时尚、对方擅长的 禁忌:收入、年龄、婚否、健康、经历 接待礼仪 不可让顾客坐“冷板凳” 习惯倾听 不可随意拍板、许诺 避免电话干扰 不拖延办事 婉拒 会议礼仪 发言时应口齿清晰,逻辑清楚,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,中途离场应轻手轻脚,不影响他人。发言人发言结束时,应鼓掌致意。鼓掌时应用右手手掌拍击左手手掌心,不可用指尖轻拍左掌心。 电子邮件

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