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办公技能Excel2017的多表数据透视嘉为科技
Excel 2013的多表数据透视
叶莉丽
【摘要】
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计的:
以多种用户友好方式查询大量数据;
对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;
展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域汇总数据的明细;
将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以查看源数据的不同汇总;
对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式,使您能够关注所需的信息;
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
但是,传统的数据透视表通常只能分析一个表格的数据信息,如果希望分析多个表格中不同字段的数据信息,有什么办法呢?
Excel2013,就可以帮我们解决这个问题
【正文】
多表数据透视分析的前提
在“销售人员分析”的这个Excel工作簿中有两张Excel表格,分别为:员工档案、销售表。这两张表格中都有“销售员ID”一列,并且两列的数据内容一致。一来,我们可以销售员ID”这一列两张表。
多表数据透视分析的准备
表这两张以后,对这两张表分别表即在“开始”下选择“套用表格格式”。为每张表提供一个有意义的名称,可以分别为“档案表”与“”,以帮助您在创建关系的时候能很好的识别它们在“工具”中“设计”(“表名称”输入表名称。
关系
两张表已经有了,并且有相同的数据字段那么就可以建立表之间的关系了。单击(“关系”,在弹出的对话框下点“新建”,接着在“创建关系”的对话框下分别选择两张表中相同的列,如此一来,两表中的关系即建立完成。
制作多表数据透视
单击“插入”(“数据透视表”,选择“使用外部数据源”,单击“选择连接”(“表格”(“此工作簿数据模型”下的“工作簿数据模型中的表2表”(“打开”(“确定”,即可打开一个新的Sheet表格,在此Sheet中您可以看到右边“数据透视表字段”下分别罗列了“员工档案表”、“销售表”中的所有字段名称。您要用两张表中的任意一个字段均可将其拖拽到下方的布局区域中。
Excel2013数据透视表新增功能
Excel2013,在数据透视表方面新增了“日程表”的功能。使用“日程表”可以让您在做数据分析的时候能够更快且更轻松的选择时间段。
例如,我想知道2012年8月6日-10日,销售人员的销售金额是多少。那么,我只需要在“员工档案表”下的“姓名”拖拽到“行标签”,在“销售表”下的“销售金额”拖拽到“数值项”,然后单击“插入日程表”,选择“销售日期”,在“销售日期”的日程表下选择“日”,最后在滚动条上选择“6-10”便完成。
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