金蝶ERP实施-01-03项目章程.doc

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审核 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 姓名 区域 目录 1项目章程介绍 7 1.1总览 7 1.2项目目标 7 1.2.1总体应用目标 7 1.2.2具体应用目标 7 2 实施策略 7 2.1实施策略 7 2.2实施策略的考虑 8 3项目范围 9 3.1功能范围 9 3.2实体范围 9 3.3技术范围 9 4项目组织结构 10 4.1项目组织结构图 10 4.2职责 10 5项目计划 14 5.1项目阶段划分及关键任务 15 5.2时间表 15 5.3里程碑 15 5.4项目计划执行和报告 16 6项目文档管理 17 6.1项目文档管理的重要性 17 6.2项目文档体系 17 6.3项目文档管理环境 19 7项目沟通管理 20 7.1项目决策流程 20 7.2项目列会 22 8项目风险管理 22 8.1实施周期延期的风险 22 8.2实施范围风险 22 8.3人员的风险 23 8.4管理变革的风险 23 9项目变更管理 24 9.1提出变更 24 9.2接收方的响应 25 9.3申请方的认可 26 9.4变更实施 26 9.5变更程序流程 26 10知识转移 26 11质量控制 27 12奖惩管理 27 12.1适用范围 27 12.2管理职责 27 13验收标准 35 12.1验收方式 35 13.2验收标准(根据项目情况修改) 35 14文件签署 36 文档目的 本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策, 标准及程序。 如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。 关键联系信息 姓名 职务/职位 项目角色 电话 手机 邮箱 1项目章程介绍 1.1总览 XXX公司决定在实施金蝶K/3生产制造管理系统（以下简称K/3 生产制造系统），并选择金蝶公司进行K/3 生产制造系统实施。该项目章程作为双方同意的文件，将包括项目目标的定义，实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认，以及项目工作的计划。 为保证项目实施达到预期的目标，该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。 1.2项目目标 1.2.1总体应用目标 本项目是XXX建立先进的生产制造系统平台的重要项目。在本项目中，通过实施金蝶K/3生产制造管理系统作为生产制造信息化平台： 本次项目实施的总体目标 1.2.2具体应用目标 公司管理目标 生产制造管理目标 实现客户BOM的灵活复制修改； 实现MTO模式的管理 2 实施策略 2.1实施策略 整体规划，分步实施； 注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段； 关键用户和最终用户的提前参与。 2.2实施策略的考虑 为实现上述总体目标，成功迈出的我们还必须结合目前信息管理现状和现实需求，系统，提升企业价值针对目前内部信息系统繁杂且不统一的特点，我们建议总体……。 由于生产制造、业务数据分离，XXX公司在基础数据的准备仍需相当时间的工作以达到系统实施的要求，保证第一阶段的实施得到时间和人员资源的合理运用。 由于XXX公司员工将第一次全面和大规模的使用K/3 生产制造系统，用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响项目实施的成败和质量。所以该项目的培训策略将使用“培训培训者”的方法和近早让最终用户参与培训的方法。 保证系统数据的最新性、全面性和准确性。由于系统数据会贯穿于项目的各个阶段，所以数据的准备（如BOM表、物料、产品清单等）和测试是项目的重中之重。这些数据的及时，完备和准确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。 确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目指导委员会解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。 建立将知识转移给最终用户的正式渠道 ，即重点非只是安装一个软件，而是实施一个系统解决方案。 在项目上线之前，依靠K/3 生产制造系统的结果来获得最终用户对系统的接受。 利用标准的K/3 生产制造系统功能来支持业务流程。 利用模拟数据进行系统测试。 3项目范围 3.1功能范围 整体而言，本项目的功能工作范围包括两个个方面：计划管理和成本管理；包含的组织机构有XXX，XXX，XXX，XXX；从金蝶K/3产品模块而言，本项目将实施生产数据管理、主生产计划管理、物流需求计划管理、MTO计划管理、粗能力需求计划、细能力需求计划及成本管理： 功能范围 功能模块 计划管理 成本管理 生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、MTO计划、粗能力需求计划、细能力需求计划 实际成本、成本分析、作业成本管理、日成本管理、标准成