数据采集技术培训手册2012101重庆科技人才库.docVIP

重庆市科技人才库 信息采集技术培训手册 V 1.0 ——首批采集单位 重庆市科技人才库工作推进小组 2012年10月 目 录 1 手册说明 3 1.1 编写目的 3 1.2 项目背景 3 2 信息采集工作要求 4 2.1 重要时间节点 4 2.2 电子数据和资料承诺书的相关要求 4 2.3 数据交接清单的相关要求 4 3 信息采集前的准备工作 5 3.1 补充和完善单位信息和二级部门信息 5 3.2 熟悉数据字典 5 3.3 下载相关支持资料 5 4 信息采集方法参考 7 5 采集数据导出及报送 12 6 进一步完善人才信息 12 7 样式：电子数据和资料承诺书、数据交接清单 12 手册说明 编写目的 本手册在为背景 重庆市科技人才库建设，包括“一库一系统”，即科技人才基础信息数据库和科技人才信息管理系统。该库的建立可全方位提供重庆市科技人才信息；提升重庆市科技人才管理、服务水平；指导科技人才发展成长；强化科技项目申报、科技奖励申报、评审专家遴选等科技管理工作。 信息采集工作要求 重要时间节点 2012年10月16日开会布置并进行技术培训。 对采集要求和方法存在疑问，需要再次培训的单位，必须在10月19号内通知科委，以便安排专项培训。 10月26日，各单位将导出的数据文件和《数据交接清单》电子档发到指定的邮箱。 对提交数据存在问题的单位，科委将在10月30号前将数据问题返回给单位，单位须在11月2日前完成问题数据整改并重新提交。 11月2日，各单位将完成签字和盖章的《电子数据和资料承诺书》交到科委基础处，同时在经科委审核通过的《数据交接清单》上签字。 11月2日开始，科委将新导入的人员的默认帐号和密码发给各单位。 11月5-16日，发布《科技人才库信息管理系统用户手册》，由各单位科研部门培训本单位人员，在线补充个人信息。 电子数据和资料承诺书的相关要求 各单位提交数据后，须提交由分管科研的校长签字并加盖学校公章的《电子数据和资料承诺书》，承诺对数据的真实性和完整性负责。 数据交接清单的相关要求 本次数据批量采集包括了科技人才的个人基础信息和6类辅助信息，其中个人基础信息各单位必须采集完整，6类辅助信息根据单位科研和人事管理的信息化程度尽量完整的提交。 《数据交接清单》用于记录单位实际提交的信息表及对应数据条数，在单位提交数据并经过科委审核后，由双方签字确认。 信息采集前的准备工作 补充和完善单位信息和二级部门信息 二级部门管理的单位，人才基本信息必须归属到单位的二级部门，请登录重庆市科技计划项目管理系统（/kwxmgl），补充完善二级部门的信息。 熟悉数据字典 主要包括人员基本信息、专家称号、专业资质、学习经历、国内外工作进修经历、国内外学术任职和科技成果（含代表论文、著作教材、知识产权、研究项目和荣誉奖励）等7类数据。基本信息表和各辅助信息表之间，通过18位身份证号连接，必须保证身份证号准确和唯一性。 对于提供的数据，必须符合以下要求： 数据字典中“是否必填”项注明为“是”的字段必须提供数据且保证其准确性。 对于“是否有代码”的字段，必须按照附件中各代码对应关系提供相应的二级代码和对应的值。 人员基础信息中，身份证号码必须为18位身份证号码。 相关字段必须符合逻辑上的规则，例如身份证号码、邮政编码、邮箱等。 人员基本信息表是各单位必须提供的数据表，其他信息表根据各单位信息化程度，可选择提供，无法提供的单位后期可登陆科技人才信息管理系统补录。 下载相关支持资料 为了更好地为数据采集提供技术支持，特设立了专用QQ群（数据采集技术支持群号：218933390）。技术支持人员联系方式：张升平、顾小龙，办公电话传真邮箱地址。 在群共享或金山快盘（/file/id_36692171897713788.html ）中均可以下载相关支持资料： 重庆市科技人才信息采集数据字典.doc 二级省市代码（国标）.xls 专业学科代码（国标）.xls xmtsbmb代码库.sql，专业学科代码表结构和记录（oracle） zcdk_code代码库.sql，公共代码表结构和记录（oracle） 身份证号15位转18位excel函数(C2表示原身份证号所在位置)： =IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)MID(10MOD(MID(C2,1,1)*7+MID(C2,2,1)*9+MID(C2,3,1)*10+MID(C2,4,1)*5+MID(C2,5,1)*8+MID(C2,6,1)*4+MID(C2,7,1)*6+MID(C2,8,1)*3+MID(C2,9,1)*7+MID(C2,10,1)*9+MID(C2,11,1)*10+MID(C