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宁波管家婆分销ERP初始化操作培训流程
在“基础资料-凭证模板”中查询、修改 三、 查询 修改 单据上往来科目 单据上收付款项目对应科目 系统提供备选,根据实际进行选择,也可自定义公式 涉及科目有辅助核算需要添加 系统配置 录入期初 权限分配 创建账套 1、顺序 2、模板工具的使用 3、账务资料调整:从科目表到凭证模板的操作采用导航式操作,与模板导入工具并存。 基础资料 系统配置 基础资料 权限分配 建账套 录入期初 1、期初单据录入 3、账务期初录入 往来期初 库存期初 其他数据期初 2、业务期初录入 往来期初 库存期初 其他数据期初 4、试算平衡 一、期初单据录入 1、那些业务单据需要录入? 跟往来相关的单据,采购、销售、往来、成本费用、维修(26张) 2、往来结算方式不同是否影响期初单据的选择? 按单结算,将未结算的业务单据一一录入; 按金额结算,录入期初往来管理单据,如期初应收增加单、期初应付增加单…. 3、单据量太大,是否提供excel导入? 操作步骤1:模板生成 系统生成excel格式的模板,模板内容不能进行调整和修改 操作步骤2:输入导入内容 模板包括:表头表体信息 多张单据同时导入 操作步骤3:导入 基础资料 商品、供货商、客户、部门、地区、职员、存货仓库 期初 库存期初 期初单据 支持单据:采购、销售、往来 导入内容:表头表体、多张同时导入 业务单据 支持单据:销售订单/出库单、采购订单/入库单、同价调拨单 导入内容:单据明细信息,单张导入 导入工具小结 二、业务期初-往来 系统自动取期初单据中相关的往来数据 二、业务期初-库存期初 二、业务期初-其他数据 三、账务期初:往来 不勾选,“往来期初余额转入”置灰 双击表格直接录入 三、账务期初:库存 单据往来科目设置中“存货科目”未添加科目,按钮置灰 三、账务期初:其他数据 有外币期初需要先切换币种 双击单元格录入 有辅助核算科目,点击“辅助核算”单元格录入 四、试算平衡 期初录入完成,试算平衡,试算不平衡不能开账。 币种必须选择“综合本位币” 试算平衡后,在开账前建议进行数据备份 系统配置 基础资料 权限分配 建账套 录入期初 1、期初单据录入 3、账务期初录入 往来期初 库存期初 其他数据期初 2、业务期初录入 往来期初 库存期初 其他数据期初 4、试算平衡 (导入工具) (导入工具) 通用事业部 2013 谢谢大家 温故而知新 可以为师矣 * * * * * * * * * Company Logo 分销ERP系列初始化流程 阮家栋 系统配置 基础资料 录入期初 权限分配 创建账套 1、版本选择 2、会计期间设置(启用后不能修改) 3、月结业务不进行过账检查 勾选: 账务月结时不检查当期所有业务单据是否全部生成会计凭证 全局配置“凭证生成方式”置灰 勾选与否有什么区别? 基础资料 录入期初 权限分配 创建账套 系统配置 1、全局配置(关注开账后不能修改项目) 如成本算法、批号、货位、效期… 2、帐套参数 条码组合(开账前可修改) 自由项、外币、多单位(任意时刻单向切换) 3、账务参数 4、业务配置 单据配置 高级配置 多仓库配置 如何选择成本算法 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指定法 √ 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指定法 √ √ √ 移动加权平均算法,负库存和批号只能支持其中一项 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指定法 √ √ √ √ 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指定法 √ √ √ √ √ 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 先进先出 后进先出 手工指定法 √ √ √ √ √ √ 如何选择成本算法 成本算法 负库存 批次、批号 生产日期、效期 序列号 货位 移动加权平均 √ √ √ √ 先进先出 后进先出 手工指定法 √ √ 系统配置 录入期初 权限分配 创建账套 1、分支机构 2、业务资料 职员、往来单位、商品、仓库、项目 多单位 自定义和自由项的使用 3、账务资料 科目表:编码、导入、启用、分配 单据往来科目设置 凭证模板设置 项目对应会计科目设置 基础资料 一、模板工具 单据往来科目模板导入工具 凭证模板导入工具 1、一键式安装 2、安装完成后桌面上快捷图标: 二、安装 进入安装程序目录ImportTemplate,找到需要导入的模板,修改分支机构名称,如需要导入到成都总部,就修改
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