机械工程学院团委本科生团总支工作制度.docVIP

机械工程学院团委本科生 为加强机械工程学院团委本科生团总支事务的管理，明确团总支学生干部的责任、义务和考核标准，特制订本制度。本制度适用于机械工程学院本科生团总支所有班级、团支部的 1.工作职责 （1）班长、团支书工作职责 班长、团支书，作为基层的学生干部，对团委负责，服从辅导员、班主任老师的工作安排，参加参加培训保质保量任务同时需要组织班级活动，班级同学对班级同学负责。要求如下： ②做好“材料收发”的角色。按照院团委相关要求，及时、完整地做好各种材料的收发，确保同学们填报材料的质量，有不明之处及时与相关负责人做好沟通。 ③做好“班团建设”的角色。班长、团支书作为同学们拥戴的学生干部，作为学生工作的重要基石，需充分发挥自己的能力和主动性，在院团委的指导下，建设好班委、团支委，并带领班、团委员们一起做好班团的班会组织、团日活动组织、评奖评优、争先推优等工作。 ④做好“关爱同学”的角色。班长、团支书作为同学们值得信赖的学生干部，要维护好同学们的利益并及时关心同学们的各种困难，协助学院做好“特别关心学生”和就业困难学生等同学的工作。 （2）其他委员 班委、团委相关委员均应积极响应院团委、团总支、班长、团支书的号召，服从班长、团支书的任务分配，主动为其分担相应事务。 ①文体委员应积极响应学院举办的文体活动，并组织班级同学踊跃加入。 ②心理委员应多多关注班级同学动态，及时和相关同学交流、沟通，如遇问题需及时向班长、团支书反映。 ③青志委员应组织团支部同学做好青年志愿者活动，并协助做好班级同学的志愿者小时数申报。 ④宣传委员应记录好班级活动，收集班级活动相关素材，并向学院团委积极投稿。 ⑤组织委员应做好支部团员的信息统计、团费收缴等工作。 以上委员原则上需要设立，如无相关委员，可由其他学生干部兼任。除以上所列委员，班团如需增设其他委员，由各班班委、团支委集体决定。以上委员需对班长、团支书负责，其工作记录、考评等，归入到对应班级的班长和团支书名下。 2.信息传达要求 （1）学院发布的重要通知将会通过院网通知、短信平台、飞信等方式发给各班对应的负责人，由负责人对班级成员进行传达。 （2）收到通知的各负责人，需尽快回复反馈，并及时完成传达或相应活动的组织，需确保信息覆盖到所有相关同学。 （3）对于通知中不清楚之处或同学产生的相关疑问，应尽快询问并加以解决，保证通知人人清楚。 3.例会要求 （1）为方便相关问题的及时解决和学生干部间的交流、沟通，团总支正式例会参加成员包括辅导员老师，团总支书记、副书记，团总支各委员，各班班长、团支书等，必要时团委各部门部长、学生会主席团成员等可列席会议 （2）例会原则上每一周进行一次，如有特殊情况，另行通知。需要请假的学生干部，需在例会开始一天前及时向辅导员进行请假，同时告知团总支书记，并找班委或团支委干部代替自己与会（班长、团支书原则上不可互相替代）。短学期累计请假次数不超过2次，任期内累计请假次数不找过5次，上课请假者除外。任职期内，未按要求请假的视为旷会，出现一次予以警告，出现2次留职观察，出现3次直接撤职。 （3）请假的学生干部，会后需及时了解相关信息，做好相应工作。 （4）例会应保持认真、负责、坦诚的态度：不迟到、不早退，不交头接耳，不使用手机、电脑（必要时除外）。 （5）例会后应及时带走自己的东西，整理好桌凳，保持会议室的整洁。 4、材料收发要求 （1）各班级、团支部材料领取需及时，确保材料领取数量，并在发放前负责保管。 （2）各班级、团支部需确保材料发放到位，对于填写过程中遇到的问题需及时与相关负责人沟通。 （3）各班级、团支部需及时收齐材料上交。对于个别因故无法立即上交的同学，可先将其他材料收齐上交，并进行说明，而后与学院相关负责人商议确定进一步处理方式。 5、组织制度 （1）团总支书记、班长、团支书等学生干部，原则上以一年为任期，分别由团总支会议成员和班、团同学经公开民主选举产生，可连选连任。低年级班长、团支书履新时间应在长学期期末或期初两周之内；毕业班班长、团支书的换届时间应为该同学工作结束后进行； （2）班长、团支书选举到场人数需超过班级总数四分之三，投票通过人数超过到场人数二分之一方为有效。 （3）团总支书记提名方式包括个人自荐、他人推荐、组织推荐。团总支书记选举需所有班长、团支书到场，投票通过人数超过二分之一方为有效。团总支如需增设副书记、委员，由辅导员或团总支书记提出，选举要求与团总支书记相同。 （4）班、团内部委员的选拔，在班长、团支书征求班主任以及同学们意见的基础上，自行决定选拔标准、任职期限和考核方式。 （5）如果有特殊情况需进行班委、团支委 （6）对于长期表现不佳的班长或团支书，或由于其他重大失误给班级同学造成重大利益损失的，若经辅导员老师与班主任认定无法继续履行干部职责，可提