河南省电子化政府采购项目操作说明.docVIP

电子化政府采购 项目操作说明 采购人注册 采购计划申报 采购计划审批 采购计划查询 采购合同备案 目 录 一、采购人信息管理 3 1.1采购人注册 3 1.2采购人登录 8 1.2.1使用口令方式登录 8 1.2.2使用电子钥匙登录 9 1.3个人信息维护 11 1.4采购人信息维护 13 二、采购计划管理 13 2.1采购计划申报流程 13 2.2采购计划申报 14 2.1.1新增采购计划 14 2.2.2录入采购计划基本信息 14 2.2.3修改采购计划 18 2.2.4删除采购计划 18 2.2.4提交采购计划 19 2.3采购计划查询 20 2.3.1查询采购计划 20 2.3.2查看采购计划明细及审批记录 21 2.3.3打印采购计划申请表 21 三、采购计划审批 22 3.1主管单位审批 22 3.2采购人选择代理机构 23 四、合同备案管理 24 1起草合同 24 1.1采购人起草合同 24 1.2供应商起草合同 29 2合同备案查询 31 3合同备案提交 32 4 合同信息查询 33 4.1合同信息查询 33 4.2支付申请表打印 33 一、采购人信息管理 1.1采购人注册 登录河南省政府采购网（/henan） 在左上角的“会员登录”处点击“立即注册” 进入角色选择页面，页面如下 选择“采购人”角色，进入“注册须知”页面 勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入(带“*”号项为必填项) 提示: 1.注册区域的选择，采购人注册区域应选择为“河南省省直”,注册区域选择方法如下: 点击“注册区域”右侧的黑色小箭头 弹出区域树，点击“河南省省直” 在“注册区域”列表框中显示所选择的区域信息 2. 上级预算单位的选择（上级预算单位的选择分为两种情况：第一种为采购人本身为一级预算单位；第二种为采购人为非一级预算单位 点击“上级预算单位”右侧的黑色小箭头 采购人为一级预算单位 进入“选择上级预算单位”页面，显示已注册采购人的相关信息，当前的“是否一级预算单位”默认值为“是” 点击“确定”,在“上级预算单位”框中显示为“一级预算单位” 非一级预算单位（对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册，否则请联系上级预算单位先行注册） 在“选择上级预算单位”页面中，“是否一级预算单位”选择为“否” 在“单位名称”查询框中输入上级预算单位名称的关键字，点击“查询”，快速定位至目标位置（也可直接在预算单位中进行选择） 选择中上级预算单位，点击“确定”,在“上级预算单位”列表中显示上级预算单位的名称 采购人信息录入完毕，单击“下一步”，进入管理员信息设置页面（带“*”号项为必填项) 点击“注册完成”，弹出登录账号(做为办理电子钥匙的依据) 点击“确定”，提示您注册成功，至此完成网上注册 网上注册完成，等待财政部门进行审批 提示：当财政部门尚未对采购人信息进行审批时，采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面；当审批通过后，采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下： 1.2采购人登录 登录系统有两种方法：第一种为使用口令方式登录，第二种为使用电子钥匙登录(进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙)。 1.2.1使用口令方式登录 登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“使用口令方式登录” 进入“账户登录”页面 输入登录账号、密码及校验码，点击“下一步”，登录到“河南省电子化政府采购系统” 1.2.2使用电子钥匙登录 使用电子钥匙（U-Key）（插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序）从“河南省政府采购网”的“证书登录”处，登陆到“河南省电子化政府采购系统”,操作过程如下： 登录“河南省政府采购网”，在会员登录处点击“证书登录” 单击“证书登陆”后，弹出如下页面（名称是自己办理u_key时的名称），单击确定 单击确定后弹出输入密码的页面，这个密码是指证书的密码，输入密码后，单击“确定” 登陆到“河南省电子化政府采购系统”，页面如下: 1.3个人信息维护 登录系统后，选择“系统管理”(“个人信息修改”，进入“个人信息修改”页面 勾选“修改密码”，出现密码修改的相关信息 修改个人信息（带“*”项为必填项，反白显示项为可修改项） 点击“保存”，提示个人信息修改成功 1.4采购人信息维护 点击“监督管理”左侧“采购人管理”目录树下的“采购人信息维护” 右侧显示采购人的相关信息 可对相关信息进行修改，修改后点击“提交”，系统提示“数据操作成功!” 二、采购计划管理 2.1采购计划申报流程 登录系统后，采购计划管理相关功能是在“监督管理”子系统下进行完成的。 2.2采购计划申报 2.1.1新增采购计划 在“监督管理”主页面中，点击“计划管理”下的“采购计划申报”