第四章 办公室工作（三）——服务上司及值班工作.ppt

任务2-6：商务旅行 工作情景 （总经理办公室）陈娴：“小宁，根据前天与德国卡尔先生会谈结果，李总和培训中心邝达明主任将于半个月后飞往德国斯图加特与对方具体商谈合作的事。现在要做的事，一是办理出国手续的事，昨天对方已传真来了邀请函，应该没什么问题，但要花时间办理；二是制定这次商务旅行的计划，要与对方充分沟通好之后再能确定。这两项办好后就是订机票，要到公司财务部预支相关费用。这周还有几天，我们俩一起做吧。这里有一份李总上次去澳大利亚出差的旅行计划表，你先看一下。” 宁俐：“写得挺详细，哦，还一式四份呢，都给谁？”陈娴：“四份表必须有明确去向。给李总本人两份，他好给家人一份；一份我们办公室存放；一份给公司存档。至于办理出国手续，这里公司有一份介绍材料，你先看一下。” 出国手续办理须知 各部门： 鉴于目前公司境外业务激增，公司人员办理商务出国手续的需求也越 来越多，为了节约时间，提高工作效率，请拟出国员工认真阅读本须知，及时准备相关材料。 一．撰写出国申请 写明出国事由、路线（需商谈公司所在国名）、日程安排（具体商务活动时间、地点及回国时间）、人数、相关说明（国外公司邀请函副单；出国人员名单，包括姓名、年龄、性别、职务职称等）。 二．办理护照 1．证照准备：广东省商务厅的出国批件；出国人员政审批件；国外合作公司的邀请函