excel中及错误值及解决办法.docVIP

了解Excel公式的错误值 经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A！、#VALUE ！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果， Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的 单元格，或者使用宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及解决方法。 1．#####！ 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产 生了一个负值，就会产生#####！错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的 宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为 正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如 果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产 生错误值#VALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有 效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本学籍，则公式 =A1+A2将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 3．#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零值。 4．#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单插入|名称|定义命令，如果所需 名称没有被列出，请使用定义命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使用标志。 解决方法：选择菜单中工具|选项命令，打开选项对话框，然后单击重新计算 标签，在工作薄选项下，选中接受公式标志复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中 的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本总计：和单元格B50中的数值合 并在一起：=总计：B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。 5．#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入#N/A，公 式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 6．#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤消按钮，以恢复工作 表中的单元格。 7．#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 8．#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两 个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。 如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13 和D12:D23并不相交，所