泰山苗木花卉交易会会展服务采购.docVIP

第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购 项目政府采购需求报告书 一、项目概况 1、项目编号：SDTATS2017-0604-00 2、项目名称：第十三届泰山苗木花卉交易会会展服务采购项目 3、招标控制价：100万元 4、采购方式：公开招标 5、项目概述：服务内容包括会展招商、参展人员接待、会场设计、展位搭建及物料用品制作、保洁、保安、宣传等所有会展服务的相关服务内容。 二、资格要求 1、基本条件：符合政府采购法第二十二条规定的相关条件； 2、资格条件：有提供本次采购服务的能力，营业执照经营范围需具备“会议会展服务”或“会务会展服务”等相关内容，并在人员、设备、资金、场地方面有相应的服务能力； 3、其他要求：本项目不接受联合体投标。 三、商务要求 1、付款方式：本项目无预付款，全部会展服务内容完成经招标人验收合格后按照财政拨款程序一次性付清全款（无息）。 注：届时，参与本次会议的苗木花卉企业达到所要求数量的95％以上，采购人按照合同金额全额支付；参与本次会议的苗木花卉企业达到本项目招商要求数量的90％以上不足95%的，甲方按照合同金额的80%支付；参与本次会议的苗木花卉企业达不到本项目招商要求数量90％的，采购人不支付服务费。 2、服务期要求：自签订合同之日起至展会开幕前完成全部会展服务内容。 3、售后服务要求：中标人应按照招标内容要求协助招标人完成展会后续服务项目。 四、服务需求 序号 项目 1 招展客商 标准展位252家、特装展位24家 2 招待晚宴 人 3 客商用餐室内：个展位×人/每展位2天；室外：300个展位×2人/每展位×2天 4 展会会刊 展会会刊000份尺寸：29.7*21 A4纸大小材质：封皮铜版纸胶装 5 证件 贵宾证套 材质：硬质PVC卡，外框：78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳 参展证套 材质：硬质PVC卡，外框：78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳 记者证60套 材质：硬质PVC卡，外框：78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳 工作证00套 材质：硬质PVC卡，外框：78*116mm 内卡大小：68*95mm 挂绳：优质红绳或蓝绳 指挥1套 材质：内芯:300g纸 双面彩印 副指挥10套 材质：内芯:300g纸 双面彩印 贵宾车辆通行证00幅 材质：pvc塑封 尺寸：常规尺寸 142.5*210mm 绿色车辆通行证00幅 材质：pvc塑封 尺寸：常规尺寸 142.5*210mm 6 租车 客商用车5座10辆×天、座辆×天；10座3辆×天。 7 门楣 幅 材质：pp材料 尺寸：2970mm（宽）*270mm（高） 8 奖、证书等 奖100个 型号： 证书00本（一等奖0个、二等奖0个、三等奖0个） 材质：外皮平绒 内芯：A3彩纸 尺寸：长32开 120mm/190mm 9 会场鲜花租摆 20000盆（菊花等）容器苗，容器直径15-20厘米 10 电缆线及穿管 电缆线2000m,内芯4平方，穿管必须绝缘，确保安全 11 展会用品 多孔插排600、1200只、大小扫帚各100把、垃圾桶50只、卫生车2辆、水桶20只、运花车5辆、垂幅、固定铁丝20公斤、尼龙绑绳5卷、打印纸1箱、墨盒2只，红色地毯907㎡；宣纸300张、墨水3桶、颜料3盒、毛笔6只；拖把40个、扫帚20把、挫子50、卫生纸30卷、卫生球、檀香、抹布、洗手液、清厕刷、清厕液、空气清新剂、橡胶手套、沿街彩旗500面、会议指南00份打印费等。 12 展馆监控 高清激光红外摄像头24个，主机存储机柜1套。 13 展位 室内：特装桁架展位个m*6m （含喷绘画面和中文门楣制作，咨询桌张，材质：铝材折叠桌，尺寸：500*1000*750椅子200，材质：金属折叠椅，尺寸：500*510*830mm，射灯只，电源插座个）×天；室内标准展位0个3m*3m（六棱柱，40（50）扁铝，PVC板，标配三面展板，中文门楣制作，含咨询桌320张，材质：铝材折叠桌，尺寸：500*1000*750，椅子个，材质：金属折叠椅，尺寸：500*510*830mm，射灯只，电源插座个）×天； 室外：标准展蓬0套（中文门楣制作，含：咨询桌0张，材质：木质，尺寸：1200*400*800mm 凳子 材质）尺寸：）×天 14 会场保洁 布展期间：天×0人； 15 开幕式 搭建主席台1处（室内）、双音响、喷绘背景（背景后整体板料加固，台面板料加固，台面地毯铺设等；主舞台，*宽8m，高0.8m；舞台背景板：1m*6m。线阵音箱设备一套，位于舞台两侧，面向观众；舞台区域红地毯400平米；活动专用15米彩虹门4个，位于舞台外围；活动专用