IT资源管理平台需求规格说明书.doc

IT资源管理平台 软件需求规格说明书 编号：ISSTJ_200902_01_ITZYGLPT_SRS 版本:1.2 作者： 冯丽丽 日期： 2009-2-24 审批： 周鑫 日期： 2009-2-27 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2009-2-24 1.0 创建 冯丽丽 2009-3-2 1.1 设备维修流程有变动 冯丽丽 2009-3-30 1.2 增加设备带入记录打印功能 冯丽丽 概述 目的 为了准确定义软通动力IT资源管理平台系统（以下简称“IT资源管理”）的系统需求，IT资源管理项目组依据《资产管理系统开发Ⅰ期—客户需求说明书》，按照IT管理部门的系统需求编写规范撰写了此规格说明书。本说明书重点描述IT资源管理系统的系统功能性和非功能性需求，并针对每个需求都具体描述其实现过程和要求。 范围 本文档的范围是在对IT资源管理系统需求进行综合描述的基础上，对系统的具体需求包括功能需求和非功能需求进行详细的描述和说明。 读者对象 IT资源管理项目组：应阅读全文 软通动力IT管理部：应阅读全文 参考文档 《资产管理系统开发Ⅰ期—客户需求说明书》 《业务需求说明书》 术语定义 资产：主机、显示器、服务器、路由器、交换机 资产管理员：IT部门主要负责资产管理，及日常采购验收、领用初始化任务的发起人。 桌面工程师：IT部门负责设备验收、初始化及维修等工作的员工。 系统说明 概述 毫无疑问IT资源是公司内部最重要的资产之一。能够有效管理，规划这些庞大复杂的IT资源，使其处于有序、高效的使用状态，减少IT建设中可能存在的破坏浪费或遗失，提高IT资源使用效率，规范资源管理流程，是本项目将要实现的主要目标。 产品介绍 本系统主要对资产管理中的采购验收、领用归还、变更、带入带出、维修报废流程的管理，将执行操作系统化，避免手动书写误差，减少纸质单据的繁杂，提高工作效率；可实现各类资产历史数据的查询和输出；实现员工相关联资产信息的查询和输出；并可实现资产管理员和桌面工程师工作量的统计与查询，以减少服务台的工作压力。 产品中的用户与角色 资产管理员：主要负责IT资产的日常业务处理，任务分配 桌面工程师：主要完成设备的验收、初始化，检验维修等工作 产品范围 本系统主要对资产管理中的采购验收、领用归还、变更、带入带出、维修报废流程的业务处理，可实现各类资产当前状态和历史数据的查询和输出；实现员工相关联资产信息的查询和输出；并可实现资产管理员和桌面工程师工作量的统计与信息查询。 产品应当遵循的标准或规范 无 功能性需求 功能组A 本部分主要实现公司IT资产管理的八个流程： 采购验收 资产领用 资产归还 资产所属人变更 设备带出 设备带入 资产维修 资产报废 功能1 —采购验收 业务概述 将新购入设备进行验收入库，填写完整《设备验收单》，制作《入库单》。 使用者 资产管理员 桌面工程师 输入要素 设备验收单（资产管理员部分、桌面工程师部分） （分台式机验收单、笔记本验收单、服务器验收单和其它设备验收单） 品 牌 型 号 序 列 号 资产编号 设备名称 详细规格 说 明 显 示 器 如:17CRT＼LCD 预装系统 如：Win2000\Win2003\WinXP\DOS C P U 标明具体型号 :T2250 Core Duo2 硬 盘 如：40G \ 60G \ 80G\ 内 存 如:1GB*2 \ 215MB*2 鼠 标 有（√）＼无（ⅹ） 键 盘 有（√）＼无（ⅹ） 主 板 如: msi-945gzm3 显 卡 集成\集成+独立 声 卡 集成\集成+独立 网 卡 集成\集成+独立 光 驱 如：CD-ROM\DVD-ROM\DVD-RW 软 驱 有（√）＼无（ⅹ） 电 源 线 有（√）＼无（ⅹ） 机箱电源 其 它 验收及意见 交 物 人 交物日期 年 月 日 验 收 人 验收日期 年 月 日 处理流程 1、新设备到位 2、填写设备验收单 1）根据验收的设备类型选择《设备验收单》，资产管理员填写相应部分。 2）桌面工程师进行设备验收，并将《设备验收单》填写完整。 台式机验收 （ 见《台式机验收单》模板 ） 笔记本验收 （ 见《笔记本验收单》模板 ） 服务器验收 （ 见《服务器验收单》模板 ） 其他设备验收（ 见《