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学院宣传管理制度
湖南师范大学化学化工学院网络宣传中心监察部系统工作制度
第一章 总 则
第一条 我院宣传网络中心对全院的宣传工作本着“一切为了宣传化工院活动和支部活动”的原则进行,解放思想、实事求是、力求及时、准确、高效、公正,并接受全校师生的民主监督。
第二条 为了促进校园文化建设,加大宣传网络中心监管力度,促使宣传管理走上规范化发展轨道。我院宣传网络中心监察部将分派部分工作人员对中心的3个部门进行监督指导,保证各项工作持续有效地开展下去。
第三条 为了能够更好地推动院宣传网络中心尽快入轨,并按照计划具体的开展,让宣传网络中心更好地为三会服务,帮助宣传化工院。我院宣传网络中心监察部对新闻部、美工部、网络部有监督的权利和义务。
第二章 监察委员会的权限
第四条 监察委员会独立主持和执行本部门的日常工作,向全院所有部门和师生负责,部门应主要负责对中心发展的针对性监察,促进中心为三会的各种活动进行完整、及时的报道。
第五条 凡是监察部门接受到任何关于中心工作的投诉或是意见,在处理时具有独立性、公正性和权威性,并及时向宣传网络中心主任反馈。
第六条 监督宣传网络中心各部门部长、副部长及干事对规章制度的执行,对各部门部长、副部长干事在工作中的违纪、违规行为进行检举,并提出处理意见,对部门具体工作不予干涉和硬性要求,仅提出参考性和创新性的建议。
第三章 宣传网络中心管理制度
第七条 化工院宣传网络中心是在院团委、学工办老师指导下,由于其他三会急需要给予宣传管理和协助,网络宣传中心担负着联系学校网站媒体、促进各院学生之间的交流、加强各班级宣传活动的开展、提高学院师生的宣传意识和扩大化工院在校内校外的影响力的重要任务。
第八条 其管理制度如下:
一、宣传材料及宣传用具管理制度
宣传柜:
为便于学生活动室统一规划管理,宣传柜及柜内宣传用品仅限宣传网络中心相关工作人员使用,钥匙统一归美工组组长管理。班级宣传小组不得使用宣传柜,一切宣传用品自备。宣传用品:
(1)纸类用品:包括红纸、彩纸等。每次购买后在所有纸张右上角作统一编号,各部门联系宣传工作人员,团海报纸自备,仅提供其他宣传用品)
(2)其他用品:如颜料、毛笔、刷子、调色盘等物品,尽量做到节省,用完后务必注意清洗,保持宣传柜整洁。
化工院所有展板均由宣传网络中心统一管理,集中放在化工院又一园。
(1)各部门社团需要用展板,必须提前向宣传网络中心负责人申请,不得绘制海报之后才寻找张贴地点,对于任何乱贴的海报不管时间性、重要性。本中心一律撤除并追究相关部门或班级责任。
(2)各部门或者社团需要将展板搬出化工院时必须提前至少一天向宣传网络中心负责人申请,
我院对橱窗管理可做如下规定:
(1)在每个橱窗正上方贴上小纸条区分,避免同学们混淆。
(2)橱窗里张贴海报时需将旧海报撤除,必须向中心申请,不得乱贴。
(3)外部人员来张贴海报等,必须跟本中心联系。
(4)定期处理掉不要的文件,定期打扫。
(5)禁止外部人员在上面贴广告,发现后要及时制止。
二、宣传网络中心机构设置:
宣传网络中心
三、宣传网络中心与学校及其他三会联系的其他事情安排四、网络宣传中心人员初步设置
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