资料员工作流程图.pptVIP

资料员岗位职责、工作内容及工作流程 一、资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各个班组递交的各种工程资料进行审核，并上报项目经理审批，审批后进行监理报审。 5、负责制定科学的规范的编号、登记、复印等相关资料程序。 6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 7、负责统计接收发放的图纸资料。 8、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 9、负责视具体情况定期清理资料室档案。 10、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间。 11、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按每周、每月编制施工周报及月报。 12、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对各个施工队伍提交的工程资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 13、负责向市城