二级管理体制下高校教学秘书的角色再定位研究 study on the role relocation of college teaching secretary in the second-tier management system.pdfVIP

第26卷第2期 北华航天工业学院学报 V01．26No．2 of JournalofNorthChinaInstitute 2016年4月 AerospaceEngineering A匹．2016 二级管理体制下高校教学秘书的角色再定位研究 冉 磊 宋 薇 (北华航天工业学院经济管理系，河北廊坊065000) 摘要：教学管理工作是稳定教学秩序、顺利开展教学工作的保障，是提高教学质量和办学水平的基础。在推行学 校二级管理体制的新背景下，教学秘书的工作强度和工作压力加大，必须对教学秘书角色再定位，从而更加有力的 保障教学秩序、提高教学质量，尤其对教学秘书的职业发展，都具有积极的意义。 关键词：二极管理，教学秘书，角色再定位 中图分类号：G40—01 文献标识码：A 文章编号：1673—7938(2016)02—0057—03 1 学校教学管理实施现状 行教学日常管理，有时还会产生不必要的教学事故， 教学管理工作是稳定教学秩序、顺利开展教学 不利于教学水平的提高。 工作的保障，是提高教学质量和办学水平的基础。 2“权力下放”形势下教学秘书队伍存在的问题 当前学校的教学管理工作主要由教务处来统一 2．1 工作强度大，岗位数量有限 部署，负责学校教学运行、教学质量监督管理等，例 从学校当前教学秘书岗位设置来看，除了相对 如，各院系教学秘书上报下学期教学任务后，教务处 “大”一些的四个院(系)设置两个教学秘书岗外，大 统一安排排课；各院系统计本单位期中、期末考试相 部分教学单位都只有一个教学秘书，实施二级管理 关材料后，教务处统一安排考试；另外，各院系的日 以后，虽然“权利下放了”，原来部分属于学校教务处 常教学包括督导查课和听课等都是由教务处统一组 的工作下放到了系里，但是负责教务管理的岗位却 织。在整个教学管理过程中，各院系部的教学秘书 没有随之增加，这无疑是增加了教学秘书的工作强 在教务处的领导下辅助院系领导组织开展教学工 度与难度。每个教学秘书面向的工作对象比较广 作，主要起到上传下达的作用，除上述工作内容外， 泛，工作内容实为繁杂。从面向对象来看，教学秘书 主要工作任务还包括对学生的学籍管理，如汇总成 “对内”要与系领导、教研室、教师甚至学生打交道， 绩及上报等，同时还负责本系科研以及担任行政秘 “对外”教学秘书还要接受学校教务处以及各机关单 书角色，包括档案管理、收发信件、各机关单位的会 位的各项任务，确保保时、保质的落实；从工作内容 议通知等工作。 来看，包括日常教学管理，如教学计划的制定与落 这种管理方式所存在弊端就是各院系教学秘书 实、教学检查、期中及期末的考试安排、教师课程安 任务繁重，分工不明。各院系只是被动的接受来自 排、学生成绩管理、学生学籍及档案管理等等，除此 教务处的各项工作任务，缺乏自主权；教务处面向全 之外，还包括学校各机关单位，包括院办、教务处、组 校各教学单位，事情繁杂、工作压力大，全校教学工 织部、财务处、科技处等安排的各种通知、文件、活动 作都要通过教务处来协调，因此，教务处的教学管理 等工作的落实，尤其是与教师教学和科研密切相关 和监控职能也某种程度上受到影响。同时，各院系 的教务处和科