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绩效管理不和战略结合没有出路
B企业是一家国有控股企业,为了激励员工,企业引进绩效考核,由于企业人力资源管
理水平有限,企业始终解决不了职能部门的考核问题,认为职能部门的考核指标无法做到量
化,在考核的时候,人情分、面子分比较多。
于是干脆放弃了职能部门的考核,而是把所有职能部门员工的考核与销售部门的销售
收入挂钩,根据销售收入确定奖金总额,然后再根据部门系数和岗位系数进行分配。
最早的时候,人们认为所谓绩效管理,就是设计一张考核表,然后对每个人进行打分,
最后把这些打分结果和每个人的年终奖挂钩,这就是绩效管理。
后来,随着绩效管理理论的发展,人们开始关注组织层面的绩效,于是,考核指标有
了进一步明确的描述,比如销售收入、利润率等,于是绩效管理进一步和公司业绩相结合,
企业开始从财务角度看待绩效,销售部使用少数几个可以量化的考核指标,而职能部门则和
销售部门的考核结果挂钩,这是更高层次的绩效管理。
最近几年,平衡计分卡的管理思想开始深入人心,于是企业开始系统化地看待绩效管
理,从战略的高度出发,首先通过平衡计分卡战略地的工具梳理公司的战略目标体系,然后
分解成为各级员工的绩效考核指标,通过过程中的经营检讨和绩效面谈,对绩效考核执行情
况进行检查,确保绩效管理始终走在正确的轨道上。
如果用一句话来定义绩效管理,非常简单,绩效管理是“上下级之间持续进行的对话
过程”。如果需要进一步描述这个过程的话,我们可以把他拆成五大环节,分别是:1、组
织梳理、2、战略目标梳理、3、绩效指标体系梳理、4、绩效辅导、5、绩效面谈。
第一环节,组织梳理,在实施绩效管理之前,企业首先要做的一个工作就是要对公司
的组织结构、部门职责、岗位设置和岗位职责进行梳理。
为什么要做这个工作,不做行不行?
不做显然不行。我们知道,企业职责重叠、职责空白、管理汇报关系混乱、多头领导、
岗位设置不清晰、岗位职责不明确的现象非常普遍。
非常简单的一个道理,如果某个工作没有人做,那么在制定考核指标的时候,这个指
标就无法落实到具体员工,如果管理汇报关系混乱,那么就无法明确考核人。因此,在实施
绩效管理体系之前,首先要做组织梳理,这是基础。
第二环节,战略梳理。企业未来1-3年要往哪个方向发展?要达成什么目标?要在哪
几个方面做到差异化?在哪几个方面形成独具特色的竞争力?这是企业必须考虑清楚的,也
是指导绩效考核工作的指南针。
如果不做战略梳理行不行?不做战略梳理会对绩效考核形成什么影响?
如果不做战略梳理会出现战略是战略,考核是考核,战略与考核两张皮的现象。这个
现象导致的最坏的结果就是,考核的东西不是高层关心的东西,高层关心的东西在考核里没
有体现,最后,企业的绩效管理政策得不到高层的支持。如果考核得不到高层的支持,那么
流于形式将只剩下一个时间问题。
这也是很多人力资源管理者所困惑的问题。为什么这么重要的工作,却得不到老板的
支持?为什么每次和老板汇报绩效考核工作,他只是说“先放在这里吧,我看看”,之后却
没有任何反馈?
归根结底,原因只有一个,就是绩效管理体系没有和公司的战略与运营结合起来。
第三个环节,绩效指标梳理。前面两步完成了,这一步就简单多了,就是根据与战略
的相关程度选取考核指标,基本上,每个人选取5-8个考核指标,形成每个人的业绩合同,
作为后续绩效管理工作的评价尺度。
第四个环节,绩效辅导。前面三步仅解决了考核指标来自哪里,考核指标是什么,评
价标准是什么等问题,后续大量工作需要绩效辅导来完成,绩效辅导是绩效执行的核心环节。
所谓辅导,是指管理者和下属针对考核指标所进行的持续沟通,目的是帮助下属梳理工作思
路、形成工作计划、提供工作方法、协调资源,帮助员工把思想和行为逐渐调整到绩效考核
的导向上来。
这个环节必不可少。但实际中,几乎大部分企业都忽视了这个环节,把考核和实际工
作的界限分得很清楚,而没有认识到,其实,所谓绩效管理,就是帮助管理者和员工梳理工
作的一个工具和思想而已,他们没有根本性的对立。相反,如果有效结合,能帮助管理者解
决很多问题,比如工作思路不清的问题、上下级沟通不畅的问题、管理需要陷入细节的问题、
时间不够用的问题等等。
第五个环节,绩效面谈。现在大家都知道了,绩效考核的结束不是以打分完成为标志,
而是以绩效面谈,双方进行充分的沟通,对员工的优点、不足和改进措施达成共识为标志。
但是,很多管
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