连云港口岸海关出口监管货物入库单管理信息系统-必读.docVIP

连云港口岸海关出口监管货物入库单管理信息系统 操作手册 （货代部分） 2012-02-28 目 录 1. 前言 1 2. 操作说明 2 2.1 装箱指示 2 2.1.1 操作前提 2 2.1.2 操作步骤 2 2.1.3 注意事项 6 2.2 委托理货 7 2.2.1 操作前提 7 2.2.2 操作步骤 7 2.2.3 注意事项 9 2.3 修改装箱 10 2.3.1 操作步骤 10 2.3.2 改单规则 10 2.4 分单合单 11 2.4.1 操作步骤 11 2.4.2 分合单规则 12 2.5 电子装箱单 12 2.5.1 操作步骤 12 2.6 理货证明 13 2.6.1 操作步骤 13 2.6.2 注意事项 13 1. 前言 本文档的目的在于指导口岸货代全面、正确的使用网上入库单管理信息系统进行场站装箱及外托箱、大列箱等理货委托，确保理货确认集装箱的装箱、进场（闸口）等信息的准确性，及报关行及时打印入库单进行报关等工作，加快通关效率。 本文档所涉及的功能为《出口监管货物入库单信息管理系统》中集装箱入库单的货代部分功能，件杂货货代委托的操作方法不变。其他用户的操作内容以及相关辅助等功能不在本文的描述范围内。 2. 操作说明 2.1 装箱指示（新增装箱） 货代新增委托前必须先输入电子装箱单（装箱指示），输入电子装箱单（装箱指示）有两个途径，一是发送电子装箱单报文，对场站装箱要在系统中补全场站装箱相关信息。二是在“新增装箱”中录入电子装箱单（装箱指示）信息。 2.1.1 操作前提 １．用户属于已在电子口岸注册用户中的授权用户 　　２．用户已在电子口岸的预付账户预存一定的费用 　　３．用户使用的电脑具有上网（英特网）的功能 2.1.2 操作步骤 １．登录连云港电子口岸网业务平台，输入注册用户名、密码及验证码登录，网址：/ediwebserv/ 见图1 2 ．点击左面的“集装箱业务”，选择菜单中的“出口监管业务”，显示页面如图2 3．如是外托箱（即已经发送了电子装箱单的），在图1中选中需要委托的信息直接点击“装箱委托”进入委托界面。如图3 4．如是场站装箱或大列箱等（无电子装箱单的），点击“新增装箱”，列表1中录入提单信息 如图4 说明：船名、航次，对船代已上报船期表的，在英文船名检索里输入四位以上英文船名，鼠标点击该录入框空白处，即出现船名、航次信息下拉列表，在其中选定要委托的船名信息。本界面中船名、航次、提单号不能为空；卸货港、中转港、交货地按实填写（不知可为空）。 5．录入完提单信息后，接着可以录入货信息，点击列表菜单“货信息”，进入货信息录入界面，如图5 说明：该页面以下项目为必填项：货名（填中文名）、包装代码（下拉列表框内选择）、货物件数、货毛重、货尺码；如果箱内装多种货物，唛头为必填项；如果是冷藏箱，温度项目为必填项；如果是危险品箱，联合国编号、危品等级等为必填项。一单装两种以上的货应依次录入，第二次录入确定后系统会自动保存为货物序号2，依此类推。 6．录入完货信息后，接着可以录入箱信息，点击列表菜单“箱信息”，进入货信息录入界面，如图6 说明：在该页面依次填入该提单下的箱信息，录完一条点“确定”后，在下面增加一条箱记录。该页面对于空箱或大列箱等多箱号的录入可以使用“导入EXCEL”表格的形式添加箱信息；对录入错误（或多出）的箱子在箱信息界面进行删除。 7. 箱信息录入完后，就可以将货装入箱内，如一单一箱，点箱信息中的“装货”，在箱货列表中填入装箱的件数、箱毛重（kg）、尺码信息。操作见图8： 如果是一单多箱，可点货信息中的“装箱”，在箱货列表中每个箱子的栏目中填入各箱装货的件数、箱毛重（kg）、尺码信息。操作见图9： 8. 装箱指示全部录入完成后，点确定会弹出“数据录入成功”提示框。如果想查看全部的录入信息，可以选择“装箱信息”列表查看录入情况。见图10 2.1.3 注意事项 1. 在新增界面中录入箱货信息前必须先录入提单信息，如果没有录入提单信息，直接进入箱货信息，系统会给提示，如图11 2. 如果船期未定，可在检索下面的船名栏内手工录入“预录船名”四个汉字，航次为当天日期（HHMM）；提单按实际（或代理字母缩写+YYHHMM）；交通工具默认为“海运”； 3. 如果是上桥的集装箱（俗称陆桥箱），在船名栏内手工录入“陆桥箱”（中文），航次为当天日期（HHMM）；交通工具应选择“铁运”； 4. 在箱信息列表中，如不知道要装的集装箱号，可以用代箱号录入，不能为空，如装2个箱，就填入箱号为1和2，并在各箱内填上预装的数量、货重和尺码。 5.EXCEL表格必须符合以下规范，铅封号可以为空，但空重箱为必填项，表格规范见图12： 2.2 委托理货 2.2.1 操作前提 1. 委托前，必须有电子装箱单或手工录入装箱指