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突破观念(管理胜在反复)

管理胜在反复 摘自《世界经理人》2012年 第23期 管理胜在“反复” 让管理者在“反复”上下功夫,这是做好管理的一个切入点,让从事管理活动的人养成反反复复的习惯,树立反复去做的理念,能使他们的管理效果大幅提升。 前不久参加一个管理沙龙,期间大家关注最多的问题是制度难落实。有人认为是执行力缺乏,找一个讲原则、有气魄的人抓执行力保管有用。有人说是制度不完善,找专业人士重新设计制度…… 许多企业经常受制度难执行的困扰。 制度为什么难执行?很多人将其归咎为执行力不够,设计制度时考虑不周全等原因,总是在制度上下功夫。这是行不通的。因为制度管理是从西方引入的,西方国家强调制度管理,而中国传统文化却强调以礼治国。一个靠外在力量达到统治和管理目的,一个靠内在力量管束自己。孔子教育世人,要把规矩内化,把做人的标准打到人心里去。 那么,国人的规矩在哪里哩? 中国人的规矩在心里:规矩在内不在外,中国人的标准化不是靠外在的制度化,而是靠内心。俗话说:“人人心里有杆秤”。这心里的秤就是标准。现在不是资本说了算,而是劳动力说了算,搞一个制度就让人服从的时代已经过去了。 怎样才能让标准(制度)进到员工心里,最终按规定做事?笔者在此给出三点建议。 一、是要重频率,而非对错。 管理者不要天天搞对错,有对错就有对立,有对立就有对抗。要放弃对错,没有对错,只有合作。不要在对错上纠缠,推出一个制度后就要反复地检查。诸如ISO、ERP、KPI、6S等专业管理技术如果不能做到反复检查,就很难有效。一个标准好到什么程度不重要,重要的是做到反复检查,管理靠频率,管理就是千百次地重复检查。 二、是要渗透,如同泡茶。 做管理如同泡茶,要懂得渗透,而不是征服。要做到你中有我,我中有你,达到一体化。一体化就是没有对立,没有敌人。做管理不能搞强势、图痛快,要温柔地渗透。这里要把握三点秘诀:第一要有足够的温度,就是管理的高度;第二要与员工全方位接触;第三是频率,不厌其烦地去做管理。 三、是要重榜样,树立正气。 管理没有学问,把自己的一言一行管好就足够了。管人在于管己,要落实好制度,自己做好榜样很重要,相信“榜样的力量是无穷的”。 中国人的标准是人格化,西方人的标准是条文化。中国人的制度是人格化的,要以故事的形式出现。这就提示我们,做管理要少做文件,多树榜样,不要相信文件,要相信典型。 榜样是正面的,风气就是正面的;榜样是负面的,风气就是负面的。 经过多年的实践研究发现,管理者养成一种“反反复复”的习惯,非常重要。制度的落实靠“反复”抓,工作检查要“反复”查,人的改变要靠“反复”抓,执行力靠“反复”抓,责任心靠“反复”抓。总之,几乎所有的管理活动要有效果,就离不开“反复”二字,做任何事情,做一两次都没用。这是一个规律,更是一个管理者必须树立的理念和素养,不要寄希望于高明的设计、想法、规定。 只要反反复复地去抓事情,总会有结果,哪怕他起初并不是很好,很合理。而再好的设计、想法、规定,一旦不能频繁反复地做,就产生不了很好的效果。 让管理者在“反复”上下功夫,这是做好管理的一个切入点,让从事管理活动的人养成反反复复的习惯,树立反复去做的理念,能使他们的管理效率大幅提升。所有的人都在规定的事情上反复去做,管理就会成为众人的习惯和事情。

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