地方高校档案精细化管理与信息化建设.PDFVIP

地方高校档案精细化管理与信息化建设 。孔令梅 [摘要 ] 地方高校档案管理是一个 系统工程，需要在管理理念、管理模式、管理手段等各个方面进行精细 化创新 ，在大处着眼，从小处入手，将精细化思维落实到每个环节。做到服务现代化、管理信息化，发挥网络化管 理 的基础性作用，利用校 园网的共享功能，加强人才素质与信息安全的保障。 [关键词] 精细化管理 ；地方 院校 ；信息化 [作者简介 ] 孔令梅 (1970一)，女 ，山东省枣庄学院继续教育学院馆员，研究方 向：档案管理。(山东枣庄 277102) 随着我国高等教育规范有序地发展，“十一五”期 建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变 间，我国地方高等院校的数量和在校生人数所 占比 革 ；积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的 重越来越大，越来越重要。这对地方高校档案管理提 探索与实践 ，应用数字化技术手段与网络工具提高 出了新的要求和挑战，必须找到既适合时代发展 ，又 开发档案资源的能力与水平 ；积极利用现有 的档案 切合地方高校实际的档案管理发展思路 ，才能更好 资源，营建档案资源共享的政策与环境 ，实现档案资 地为高校发展服务 ，在 日趋激烈的竞争中立于不败 源的合理配置；积极促进档案服务机制的创新 ，以自 之地 。因为地方高校的劣势明显 ，地理位置偏僻 、建 己独特的利用服务方式，为社会提供一种全新的传 设资金缺乏 、管理制度不完善等多方面原因成为阻 播 、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品 ， 碍档案管理改革的顽疾 。而解决这一矛盾的最佳方 使档案工作更好地为社会发展服务。不断满足社会 案是将档案管理的精细化与信息化有效地结合起 对档案信息的需求，实现档案资源的社会共享 ，推进 来 ，节约管理成本 ，适应科学发展要求 ，是地方高校深 国家档案事业的全面发展。档案管理信息化不改变 化档案管理的最优选择 。 档案的根本价值，而是对档案价值 的实现具有助推 一 、 档案管理 中精细化与信息化 的内在统一 作用 。 档案管理精细化是建立在常规管理的的基础 二、创建地方高校档案精细化管理体系 上 ，将档案管理和服务质量精细化，并将常规管理引 地方高校档案管理是一个系统工程 ，需要在管 向深入 的思想和管理模式 ，是一种 以最大限度地减 理理念、管理模式、管理手段等各个方面进行精细化 少管理所 占用的资源和降低管理成本为主要 目标的 创新 ，在大处着 眼，从小处人手 ，将精细化思维落实到 管理方式 ，是现代管理 的必然要求 。档案管理精细化 每个环节 。 是一种管理理念 ，一种管理文化 ，以 “精 、准 、细 、严 ”为 (一)管理理念的精细化 基本原则。“精”是指做精、求精，追求最佳、最优；“准” 观念创新是管理创新 的前提 ，必须解放思想 ，更 是指准确、准时；“细”是指做细，具体是把档案管理工 新观念 ，牢固树立精细化管理理念。管理创新的过程 作做细 ，管理做细 ，流程管细 ；“严 ”是指执行 ，主要体 将始终贯穿着观念创新 的思想 ，观念创新就是使管 现对档案管理制度和流程的执行与控制 。精心是态 理创新得 以成功的保证 。管理创新必须确立现代化 度 ，精细是过程，精品是成绩。档案管理的精细化的 管理意识 ，特别是档案管理知识化 、网络化 、社会化 ， 基本特征就是重细节 、重过程 、重落实 、重质量 、重效 把知识和创新作为档案工作 的管理 目标 。本着 “以人 果 ，讲究专注地做好每一件事 ，在每一个细节上精益 为本 ，服务至上 ”的服务理念 ，把满足全社会用户和学 求精 、力争最