实验室认可中档案管理的实践.PDFVIP

第 卷 第 期 环境监测管理与技术 年 月 % !##+ ! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 实验室认可中档案管理的实践 黄 桢 （江苏省环境监测中心，江苏 南京 !##$% ） 摘 要：阐述了实验室认可中档案管理的重要性。以江苏省环境监测中心为例，介绍了实验室认可中档案管理人员的 设置，以及人员技术档案、仪器设备档案、监测业务档案、自动监测站建设及自动监测数据档案、物资采购档案、质量体系文 件归档的方法和要求。 关键词：档案管理；实验室认可；实践 中图分类号： 文献标识码： 文章编号： （ ） ’$# ( ##% ) !##* !##+ # ) ###, ) #$ !#$%$’ #()*% %+’ ,$+-’. /#0#1’2’0% 0 3#()#%)4 ,$$’5%#%)0 -./01 2345 （ ， ， ， ） !#$%’ ($)*+$,-$.#/ 0+$.+*$% 1-$.-* 2#$3 $% !#$%’ !##$% 14$# ： ,(.%#$% 634 789:;=54 :? =;37@4A 8=5=B4845 75 C=D:;=:;E =;4F7=7:5 G=A 4H9:I5F4F J K:; 4H=89C4 =A ， ， L7=5BAI M5@7;:5845=C N:57:;75B (454; 34 =;37@4A 8=5=B4;A =5F :34; 843:FA =5F F48=5FA G4;4 F7AIAA4F AI3 =A 34 94;A:554C 435:C:BE =;37@4A， ， ， 75A;I845 =;37@4A G:;O75B =;37@4A =I:8=7 8:57:;75B A=7:5 DI7CF75B =5F ， ， ， =I:8=7 F== =;37@4A ;4A:I;4A =;37@4A PI=C7E AEA48 =;37@4A 4 J 6’4 7)5.： ； ； /;37@4A 8=5=B4845 Q=D:;=:;E =;4F7=7:5 R;=74 实验室认可是权威机构对实验室能力的承认。 许可，不得对外提供有关档案材料；定期对库存档 在实验室认可评审过程中，档案管理发挥着重要的 案进行鉴定，对无保存价值的档案予以剔除，按保 作用。首先，与审核准则有关并且能够证实的记 密规定统一销毁处理。兼职档案员负责本部门记 录、事实陈述和其他信息由档案管理部门提供；其 录的预立卷和归档。 次，档案材料也是编写质量体系文件的依据。现以 档案管理员按《档案管理程序》和《保密和保护 江苏省环境监测中心为例，介绍实验室认可中的档 所有权机密程序》管理记录档案，包括记录的查阅、 案管理。 保管、维护、销毁和处置，电子记录的控制按《自动 化检测数据保护程序》执行。档