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cm-cp-0112管理学院空间管理作业程序-元智大学管理学院
核 定
會審單位 : 制定單位 : 管理學院 經營管理碩士班 : 撰寫人 : 商學碩士班 : 核稿
(二級主管) : 管理碩士在職專班 : 核稿
(一級主管) : 學士英語專班 : 複審
(主任秘書) : 核 定
(校長或授權代理人) : 頒行日期 :
本文件由元智大學秘書室依規定頒行,使用者對本文件各項內容存有疑義者,可逕洽文件撰寫人員詮釋之。對本文件之內容有任何修訂改善意見,請填寫「文件修訂建議表」送秘書室權責人員轉交制定單位;文件之增刪修訂作業均依本校內部控制制度實施手冊「文件管制作業程序」規定辦理。
紙本文件未加蓋秘書室內控文件管制專用章者,為非管制版本,僅供參考。
元智大學內部控制文件修訂紀錄表
頁次 原 文 內 容 修 訂 內 容 依內部稽核委員意見檢視文件後,整版修訂。 DCC-CP-01-CF04 (1.1版) /101.10.22修訂
壹、目的:
為使管理學院空間得以有效運用及妥善維護,謹訂定本作業程序,以共同遵守之。
貳、範圍:
除單位辦公室、學會辦公室及休息室外,管理學院各單位所屬會議室、圖書室、資訊室、研討室、碩博士生研究室、一般教室、電腦教室、交誼廳、讀書室、資訊室等性質之空間管理與借用,均依本作業程序辦理。
參、權責:
1.單位辦公室:負責空間之借用審核與管理事宜,各單位負責之空間如下:
(1) 管理學院:會議室(60501,60305A)、圖書室(3704)、資訊室(60313A)、研討室(3704A,3704B) 、學生交誼廳(3520)。
(2) 經營管理碩士班:會議室(60311、60617)、電腦教室(3701、60307)。
(3) 商學碩士班:碩士生研究室(3602、3628、3630、60306)、研討室(3715)、一般教室(3504)、電腦教室(60206、60208、60210)、讀書室(3502) 、學生交誼廳(3626、3632)。
(4) 碩博士班:博士生研究室(3624、3717、3721)、研討室(3717A-1、3717A-2、3717A-3、3717B-1、3717B-2、3717B-3) 、一般教室(60313B) 、碩士生研究室(3703、3716B、3718、3719、60309) 、研討室(3703-1、3703-2、3703-3、3703-4)。
(5) 管理碩士在職專班:會議室(60502)。
(6) 學士英語專班:外語視聽室(3720A)。
2.管理學院技術員:負責場地預約系統管理及空間之設備修繕。
3.圖書資訊服務處系統開發組:負責場地預約系統維護。
4.總務處財務管理組:負責財產盤點及報廢。
肆、定義:
無。
伍、依據與相關文件:
1.校內及校外相關法規
(1)元智大學管理學院圖書室管理使用辦法。
(2)元智大學管理學院資訊室管理使用辦法。
(3)元智大學財物及勞務採購作業辦法。(4)元智大學財產管理辦法。
(5)元智大學損壞公物賠償辦法。
2.相關作業說明書與作業標準書
無。
陸、作業程序:
1.作業流程圖
2.作業項目說明
2-1使用空間無需事先申請:
如下空間透過門禁系統管理自行進出使用:
管理學院:3704、60313A。
碩博士班:3717、3721、3717A-1~3、3717B-1~3、3703、3718、 3719、3703-1~4。
商學碩士班:3602、60306、3502、3715。
如下空間透過鑰匙管理自行進出使用:
碩博士班:3624、3716B、60309。
商學碩士班:3628、3630。
須有工讀生值班才可使用之空間:學士英語專班3720A。
門禁系統管理:
當年度學生門禁權限資料於九月底前由單位管理人整批登錄及修改。
當屆畢業生、離校生之門禁權限資料於九月底前由單位管理人統一刪除。
如為教職員、春季班學生、轉學生、交換生、延畢生或換證件者等個案,則填寫「元智大學管理學院門禁系統進出權限申請表」申請門禁權限。
鑰匙管理:
鑰匙統一於九月底前由管理人進行整批分發及繳回簽收作業。
畢業生、離校生於辦理離校程序時,一併繳回鑰匙給管理人。
如為教職員或春季班學生等個案,則個別分發及繳回管控。
2-2需事先申請使用之空間:
如下空間須進Portal場地預約系統預約登記,審核通過後,透過門禁系統管理使用:
管理學院:3704A,3704B、3520。
商學碩士班:3504。
如下空間須進Portal場地預約系統預約登記,審核通過後,至管理單位填寫借用登記表。屬管理學院之空間須審核借用人身分,不需押證件;屬其他單位之空間,若借用人非教職員身分則需押證件:
管理學院:60305A。
經營管理碩士班:
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