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 授課前 課程背景說明 我們都希望能夠擁有更多的時間,但是我們也知道每天的時間是有限的。身為獅友領導人, 在個人生活,職業領域及獅子會務中做好有效的時間管理以取得平衡是非常重要的。這項課程審視會讓時間管理變為困難的障礙,並且幫助學員找出克服這些障礙的解決方法。 課程材料 投影片 (在研討會時提供給你) 首頁投影片時間管理 投影片 1:時間管理的重要性 投影片 2:課程目標 投影片 3:障礙 投影片 4:障礙 投影片 5:策略 投影片 6:策略 投影片 7:課程目標 視聽設備需求 圖表架附帶馬克筆 已安裝PowerPoint Viewer的手提電腦 授課方法圖示 講解/討論 以學員為中心的活動 PowerPoint 投影片 圖表架或海報 學員手冊或講義  課程時間表 (建議) 項目内容 時間 (分鐘) 授課方式 教材 導言 10 講解/討論:課程綜觀 講解/討論:時間管理個案研究 首頁投影片時間管理 投影片 1:重要性 投影片 2:課程目標 學員手冊 單元 1:時間管理的障礙 30 講解/討論:時間管理的障礙 活動：再回到個案研究 - 障礙 投影片 3-4障礙 學員手冊 單元 2:有效時間管理的策略 15 講解/討論:有效時間管理的策略 投影片 5-6策略 學員手冊 結論 5 講解:課程摘要 投影片 7:課程目標 學員手冊 總計時間 60  導 言 約需時間 授課方式 内 容 總計時間： 10 分鐘 5 分鐘 首頁投影片 投影片 1 投影片 2 講解/討論:課程綜觀 播放首頁投影片:時間管理 歡迎 學員出席此課程. 詢問:“是否覺得一天的時間不夠用以致無法完成想做的每一件事?” 鼓勵 學員若認同這個問題的人請舉手。 放映投影片 1:時間管理的重要性 講解 除了在個人生活及職業領域之外,身為領導獅友在處理獅子會工作, 計劃及實行方面通常是具挑戰性的。事實上,這就好像在同一個時間耍弄許多顆球一樣。 詢問:“不好的時間管理如何影響我們的生活?”答案可包含: 個人的/職業上的壓力增加 比較沒有時間用在家人,朋友及休閒活動上。 工作/計劃延遲或無法完成 每件事總是看起來讓人覺得 “緊急” 人們可能會把你當成不可靠的人 說明 不良的時間管理會對我們的生活造成負面影響,但是用正確的方法我們就可以有效管理時間及增加生產力,減輕壓力,有較多的時間享樂,準時完成事務,及達成目標。 陳述:“這個課程聚焦在一件事情上面那就是我們都希望能有更多的: 時間我們將發掘有效率管理時間的方法讓我們能更聰明地, 比較沒有困難地完成需要做的每件事。” 放映投影片 2:課程目標 復習 課程目標: 本課程結束學員能夠: 敘述時間管理的重要性 發現有效時間管理的常見障礙 訂定達成有效時間管理的策略 說明 我們將以個案研究開始這個課程以提醒在座中有多位已經是忙錄的領導獅友。 5 分鐘 講解/討論:時間管理個案研究 參閱 學員手冊的第1-2頁。 大聲讀第1-2頁之個案研究: 詢問:“你認為瑪麗亞在一整天中是否有效率地管理她的時間?”學員應該回答否, 瑪麗亞並非有效率地管理她的時間。 詢問:“是否有任何人與個案中的瑪利雅有同樣的狀況?”可能有些學員會回答他們有過與瑪麗亞同樣的狀況。 轉換 到第一個單元說明在剩下的整個課程中, 我們將重回個案研究以討論瑪麗亞所面臨的障礙以及可以幫助她有效管理時間的方法。 單元 1時間管理的障礙 約需時間 授課方式 内 容 總計時間： 30 分鐘 10 分鐘 投影片 3-4 講解/討論:有效時間管理的障礙 說明時間管理會這麼困難的原因之一是工作途中遇到障礙並影響到我們做完事情的能力。 放印投影片 3-4:障礙 參閱 學員手冊的第3頁。 復習 在投影片及第3頁所列出的有效時間管理的常見障礙。 詢問 學員是否能想起曾經有過第3頁所列出的障礙中的一項或更多項的經驗。讓1-2位自願者分享他們的經驗。 詢問:“是否有任何人遇過影響他們有效時間管理的其他障礙的經驗?”回答會有多種。 轉換 轉換到活動並說明我們現在將回到個案研究找出影響瑪麗亞會長的障礙。 20 分鐘 活動:再回到個案研究 - 障礙 將學員分為5-6人一組的幾個小組。 參閱 學員手冊的1-2頁(個案研究)。 給予 學員以下指示: 以小組的方式, 用8分鐘的時間復習個案研究。 參閱學員手冊的第3頁找出瑪麗亞會長經歷的障礙。 開始討論 8 分鐘後喊停。 讓 每一個小組報告他們所找到的其中一個障礙。一旦所有的小組都已經報告提出一個障礙, 讓自願的小組提出在這個個案研究中所找到的其他障礙。 答案應包含: 含糊不清的目標/次序:瑪麗