第04课 基建物资申购流程.doc

基建中物资申购流程 总体流程图： 设备材料清册 本文档描述在南网基建一体化信息系统中基建主网项目设备材料清册操作过程。 流程描述 35kV及以上工程初步设计完成后，由设计单位录入项目所需的设备、材料；在施工图审查完成后录入剩余的设备和材料。20kV及以下工程在施工图审查完成后，由设计单位录入项目所需的设备、材料。 操作步骤 如何打开页面 操作部门/人员 设计单位 菜单路径 基建项目管理-项目管理 - 设计管理 -设备材料清册 使用施工单位帐号进入南网基建一体化信息系统。进入项目基建项目管理-项目管理 -设计管理 -设备材料清册页面。 执行完第2步“点击菜单”后，进入设备材料清册操作页面 如何新增设备材料 字段名 状态 输入值 说明 物资品类编码 必填 选择物资名称后自动带出 物资名称 必填 手工选择 规格型号 非必填 手工选择 计量单位 必填 手工选择 概算单价 必填 手工选择，可以手工输入 编制依据 非必填 手工输入 费用科目 必填 系统自动带出，可手工选择 费用序号 必填 系统自动带出 需求数量 必填 手工输入 序号 非必填 手工输入 是否招标 必填 手工选择 技术规范书编码 物料类型 必填 手工选择 采购级别 必填 系统自动根据物资判断显示 主要技术参数 非必填 手工输入 备注 非必填 手工输入 物资材料信息填写完并保存后，继续填写“设备材料编制附件列表”，如下图： 附件添加完成后，如下图： 如何删除设备材料 如何提交设备材料清册 如何撤回已提交的设备材料清册 至此，设备材料清册的操作演示结束。 系统处理的责任人员 设计单位相关人员。 设备材料申购 本文档描述在南网基建一体化信息系统中基建主网项目设备材料申购操作过程。 流程描述 设总在确认项目设备和材料都正确无误后，提交给业主项目部，由业主项目部审核后依据具体项目进度进行物资申购。物资申购报送至物资中心后，业主项目部及参建单位能够跟踪物资申购状态、合同的签订、物资计划到货日期、物资到货日期、领退料的单价和数量情况。 操作步骤 如何打开页面 操作部门/人员 业主项目部 菜单路径 基建项目管理-项目管理 - 设计管理 -设备材料申购 使用施工单位帐号进入南网基建一体化信息系统。进入项目基建项目管理-项目管理 -设计管理 -设备材料申购页面。 执行完第2步“点击菜单”后，进入设备材料申购操作页面 如何生成需求申购单 填写上图中标红信息。其中需求单物资明细列表中信息可以根据实际采购需求进行修改。 需求信息填写完并保存后，继续填写“需求计划附件列表”，如下图： 附件添加完成后，如下图： 如何设置暂缓申购 取消暂缓申购 如何设置材料为乙方供货 将乙供材料设为甲供 如何将材料申购退回材料编制 至此，设备材料申购的操作演示结束。 2、点击菜单 1、登录账户 3、点击“新增”按钮，新增设备材料 2、展开需要增加设备材料的工程 1、点击需要增加设备材料的项目，该项目必须已做概算审核 4、选择设备、填写设备材料信息 5、点击“保存”或者“保存继续” 8、新增对应附件 1、勾选删除设备 2、点击“删除”按钮 3、点击“确定”，删除设备材料 1、勾选需要提交的材料 2、点击“提交” 3、在弹出框中点击“确定” ３、点击“撤回”按钮 2、点击“操作”按钮 1、勾选需要撤回的设备材料 1、登录账户 2、点击菜单 1、点击需要生成设备材料申购的项目 2、勾选生成需求单的材料 2、选择生成需求单的工程 3、点击“生成物资需求计划”按钮，生成物资需求单计划 4、补填红色框信息 5、点击“保存”按钮 6、新增相应附件 1、勾选暂缓申购材料 2、点击“设置暂缓申购” 可以将暂缓申购材料直接生成物资需求计划 1、点击“暂缓申购”Tab页 4、将暂缓申购材料取消暂缓 3、勾选暂缓的材料 2、选择单项工程 2、勾选需要设为乙供材料 1、选择单项工程 3、点击“设为乙供”按钮 3、点击“设置甲供”按钮 2、勾选需要设置的材料 1、点击“暂缓申购”Tab页 2、勾选退回材料 ３、点击“退回材料编制”按钮 1、选择单项工程 编辑设备材料清册（设计单位编辑好后提交材料清册） 设备材料申购（业主项目部选择本次需申购物资生成需求计划，上报到物资部门汇总）