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高校档案资源隐性功能开发及利用 　　摘要：档案是高校建设和发展中的一项重要资源。除了具备一般的显性功能外，还有着独特的隐形功能，能够给高校的多项工作带来积极的影响。鉴于此，本文从高校档案资源开发和利用的意义谈起，阐明了隐性功能的概念，并就具体的开发和利用进行了分析，以期获得更加深刻的认识。 　　关键词：高校档案资源;隐性功能;开发和利用 　　一、高校档案资源开发和利用的意义 　　首先是促进高校管理水平的提升。高等教育事业在飞速发展的过程中，也遇到了众多新问题，这就对高校管理水平提出了较高的要求。而学校档案则详细记载着学校的办学历程、经验教训等，正是一笔宝贵的财富，应该通过对档案的深入研究，从中获得有益的其启示和借鉴，使各类新问题迎刃而解。其次是实现高校档案的价值。档案资源受到其自身属性的影响，长期以来并没有得到高校领导层和广大师生的充分重视，而通过对其功能的开发和利用，能够使其价值得到充分的展现，有利于档案工作今后的开展。最后是形成新的发展模式。长期以来，高校档案工作都处于一种被动的状态，只能接受查询。而强调对其功能的开发和运用，就是让档案工作主动从幕后走向台前，积极融入到学校的建设和发展中，从而实现发展方式的转变。 　　二、隐性功能的含义 　　所谓隐形功能，是相对于显性功能而言的。具体到高校档案资源来说，多数学校领导者和广大师生，都对档案的记录功能、使用功能、凭证功能、见证功能等有着较为全面的了解和认识。也就是档案资源的显性功能。殊不知在这些显性功能的背后，档案资源还有着丰富的隐性功能，其不像显性功能那样引人注意，但是却能够在某一个领域中发挥出独特的作用，使档案资源的价值和意义得到了更加多元化的体现。 　　三、高校档案资源隐性功能的开发和利用 　　1、利用档案资源推进校园文化建设 　　校园文化是一所学校的灵魂，对学校的建设和发展有着难以估量的作用。而作为档案资源来说，则在校园文化建设上有着特殊的意义。其生动性、可靠性和详实性，都能为校园文化建设起到重要的推动作用。 　　首先是利用档案资源进行校园物质文化建设。校园物质文化主要包含学校的地理位置、自然环境、校园设施等，比如在一些新兴建设中，档案管理部门就可以将一些学校建筑的历史照片、设计图纸、施工情况等资源提供给设计者，帮助他们了解设计对象的背景和过去，在满足实用功能的同时充分表现出学校的特色。除此之外，还可以利用档案资源对建筑物或道路进行命名，建造一些介绍学校历史沿革的宣传栏、石刻等。其次是利用档案资源进行校园精神文化建设。精神文化是校园文化的核心，具有独特的感召、影响和鼓励作用。在高校档案中，详细记录了学校的办学思想、办学理念、办学追求以及校风、校训的形成过程，无论是在过去还是在当下，都发挥着重要的导向作用，其能够让广大师生形成高度的认同感和荣誉感，并自觉维护和传承这种精神文化。同时，高校档案资源还记载着一些师生共同奋头的成果和精神，文字、图片、视频等资料无所不包，有助于广大师生形成正确的人生观、世界观和价值观。最后是利用档案资源进行校园制度文化建设。制度文化是精神文化的外在表现，也是高校建设和发展的重要保证。其具有相对稳定的特征。某种制度文化在实施过程中时，是具有很强的稳定性的;而当学校所处的外部环境发生巨大变化时，制度文化也要与时俱进和不断创新。在这种情况下，档案资源的价值就得到了凸显，其详细记录了学校在不同时期的教学管理制度、组织人事制度、工资福利制度等等，既是当下制度文化建设的重要参考，又能够引导学生对当下的制度文化产生认同感，并主动维护和遵守各项规章制度。可以看出，档案资源对于校园文化的积极影响是多方面的，也是其价值的重要体现。 　　2、利用档案资源加强对校友资源的开发 　　对于高校来说，广大校友就是最重要的人力资源之一。其不仅仅包含校友本身，还包含他们所具备的知识、技能、素养以及各种社会影响力。可谓是学校的形象大使，对于提升学校的声誉、增强学校的竞争力等都有着巨大的积极作用。所以应该大力推进对校友资源的建设。 　　首先是利用档案资源深化校友人物的搜集工作。高校档案资源中，囊括了所有学生自入学以来的全部信息，要通过信息化建设，建立起校友人物的小全宗，并予以及时的更新和补充。同时注意三种类型的信息汇总。即杰出校友信息、海外校友信息和年轻校友信息。杰出校友是学校的最佳代言人，他们的“名人效应”能够有效提升学校的知名度。海外校友则对学校扩大国际办学视野，促进国际间的交流与合作起到牵线搭桥的作用。而年轻校友则是学校最新的“产品”，他们的思想观念和工作状况将对下一步的办学起到重要的参考作用。所以应该利用档案资源加大搜集力度，丰富校友的上储备。其次是利用档案资源凝聚校友力量。一个人对于过往的回忆，主要是依靠回想，但是这并不代表着没有实物类的见证。在档案资源中，有着大量