U+医药行业解决方案WORD版.docxVIP

长春人民药业U8+医药行业解决方案关键词：制药、财务、供应链作者：孔祥志提交日期：2015年03月25日四、U8+医药行业业务解决方案4.1整体应用规划上图是我们为医药企业提供的一个整体应用框架，希望能帮助医药企业打造一个全面应用的信息化管理平台。本着“整体规划，分步实施”的原则，建议医药企业的信息化分为以下三个阶段来进行：第一阶段：实施范围：财务管理、库存管理、销售管理、采购管理、质量管理、GMP基础应用、生产管理、供应商/客户资质管理、成本管理等预期目标：将采购、销售、生产和库存等企业的核心业务全部打通，全面共享企业各种业务信息，减少重复劳动，有效协同各业务部门的工作，建立高效的内部供应链，快速应对市场变化，并可以进一步提高成本核算的效率。从而全面实现企业内部财务业务流程的一体化管理，满足企业精细管理的要求。第二阶段：实施范围：渠道管理、销售结算、费用管理、CRM管理、OA等预期目标：进一步深化营销管理信息化应用的深度和广度，构建一个比较全面的营销管理平台，实现精细化的营销全过程管理。第三阶段：实施范围：车间管理、GMP生产过程控制、商业智能、集团管理等预期目标：生产部分实现GMP控制级应用，实现精细的生产质量管理，并构建一个可全程高效追溯的质量安全系统；应用商业智能提供的各种灵活的分析模型为企业经营决策提供科学合理的依据，帮助企业管理层实现透视经营，科学决策。4.2医药企业供应链协同应用方案4.2.1采购业务管理我们可将医药企业的采购业务根据采购对象和流程的不同，可主要划分为两大类：一是原辅料、包材采购业务，二是五金件、办公用品和其他物资的采购。在用友ERP-U8产品中可自定义采购业务类型，并根据采购业务类型自定义其在系统中的业务处理流程，以便根据不同类型的业务灵活又不失规范的处理公司的各种物资的采购业务。原辅料、包材采购业务流程说明：采购计划以后医药企业原辅料的采购计划主要由用友ERP-U8系统根据销售计划及/或销售订单的需求，同时考虑产品配方和现有库存可用量、待检库存和在途采购订单等信息，通过MRP运算自动生成精准的采购计划。对于低价值的，可随时取得的物料或采购周期很长的物料（如进口物料）也可不参与MRP运算，而采用在订货点（ROP）的方法生成ROP采购计划。采购订货采购员询价比价确定合适价格和厂商后，可录入采购订单，标明需要采购的原辅料数量、价格及拟采购的供应商等信息，提交审批，订单提交后不能再修改。采购订单可参照MRP生成的采购计划、ROP计划或请购单生成，也可直接手工新增。如果启用了供应商资质管理，订单保存时会自动检查供应商资质的合法性，并按供应商存货对照表控制可从每家供应商采购的物料范围。系统有专门的工作流平台，在工作流平台可设置哪些业务单据需要走审批流程及需要参与审批的人员和审批条件、顺序等，并提供配置向导，方便用户简易操作。单据的审批提醒、审批意见等都可以系统消息、电子邮件和手机短信等三种方式通知相关用户，用户除了可直接登录用友ERP-U8系统审批业务之外，也可通过邮件或手机登录的方式来查看和审批单据，给经常出差或不在电脑旁边的用户而言，带来了极大的方便，也可大大提高日常业务的整体处理速度。采购到货供应商根据公司采购要求把货送来之后，验收员可根据系统中的采购订单及实际到货情况进行验收，如果启用了采购选项中设置了“普通业务必有订单”，则不能直接新增采购到货单，而必须以采购订单为依据验收货物。验收时清点货物数量、生产日期、批次等信息。为了便于区别和追溯，公司内部批次使用系统中的批号来表示，最好控制每个物料的批次不要重复，而供应商的原始批号启用一个批次属性来记录，这样将来需要时就可以按内部批次或供应商原始批号方便的进行质量追溯。为了能让采购、计划、质量、车间及物流部相关人员及时了解采购到货情况，要求验收员在验收货物之后及时在ERP系统中处理到货信息，并及时向质量部发出请验。发出请验后其他业务部门查看库存报表时可实时看到在“到货/在检”一栏中处于待检的库存量，而无需在电话咨询仓库或质量部，采购人员也不需要手工再记录一下到货情况了。采购检验请验：验收员登记采购到货单后点击“报检”按钮即可自动发出请验，并自动记录发出请验的时间，标明需要检验的物料的编码、品名、规格、数量、批号等信息，而无须再手工填写请验单，也可随时监督QC是否按时完成相应物料的检验工作，大大提高工作效率。取样：QC办公室每天可根据业务部门的请验要求来安排QC 去取样，并可根据取样单、检验单等单据方便的统计QC每天的工作量。取样可定量取样，也可按比例取样、按国标取样或自定义规则取样。检验：检验合格即可办理入库，不合格部分做不合格品处理单记录，如果不是影响产品质量的不合格，可降级使用，而影响产品质量或印有文字的包材不合格，则必须销毁。经检测得到的水分、含