刘靖如何制订和完成工作计划培训大纲资料Word文档.docVIP

刘靖——如何制订和完成工作计划 （课程大纲） 主讲：刘靖 课--程--背--景： 效率提升、质量保证、成本控制等，都离不开计划支撑。“兵来将挡、水来土掩”式的经验管理已经跟不上现代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下，企业发展需要以计划控制为导向。 一些企业忽视对干部“制订和完成工作计划”的技能培训，致使许多工作处于无序运行的状态，从而降低了个人工作效率和团队业绩。 课--程--收--益： 使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能；强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法；紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差异化，通过学习“如何制订和完成工作计划”课程，让学员掌握更多依靠计划提升效率、节省成本的工作技巧。 本课程适于不同文化层次，不同工作资历，不同产品行业，不同级别的干部、员工学习。 课 程 介 绍 第一讲：制订工作计划的意义 1．工作计划的产生; 2．工作计划的意义; 3．工作计划的重要性; 4．工作计划分类. (1)、按时间分类； A.长期工作计划; B.中期工作计划; C.短期工作计划. (2)、按紧急程度分类； A.正常的工作计划； B.紧急的工作计划； C.非常紧急的工作计划。 (3)、按制定计划的主体分类； A.自己制定的工作计划; B.上司下达的工作计划; C.同等职位请求协助完成的工作计划. (4)、按任务的类型分类 A.日常的工作计划; B.临时的工作计划. ? 第二讲：如何制订工作计划 1.梳理,归纳工作任务 (1)对所有的工作任务进行清理,梳理; (2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳. 2.规划工作 (1)规划的目的; (2)规划的定义; (3)规划应注意的问题; (4)如何写工作规划. A.规划的格式: B.规划标题的四要素写法: C.规划正文的写法: （a）前言; （b）指导方针和目标要求; （c）主要任务和措施; （d）结尾,即远景展望和号召. 3.设想工作 4.合理计划工作 (1).计划的时间掌握; (B).计划的范围; (C).计划的内容要求. 5.制订工作计划 制订工作计划的步骤 (1).认真分析本单位的具体情况;　 (2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤; (3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施; (4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工; (5).计划草案应交相关人员讨论; (6).在实践中进一步修订、补充和完善计划. 6.怎样书写工作计划 (1).标题写法. (2).正文写法. 正文写法3个要素: A.开头: B.主体(即核心内容): C结尾: (3).写好工作计划四大要素. A.工作内容 B.工作方法 C.工作分工 D.工作进度 (4).书写工作计划注意事项. A.对上负责的原则 B.切实可行的原则 C.集思广益的原则 D.突出重点的原则 E.防患未然的原则 ? 第三讲：如何达成工作计划 1.加强认识; (1)正确理解工作计划的重要性; (2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识; (3)把执行计划看作是义不容辞的职责. 2.确定责任人; (1)让责任人承诺; (2)让责任人签字; (3)激励措施; (4)跟踪检查; (5)经验分享. 3.加强执行力; (1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行; (2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度; (3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字; (4)跟踪执行和检查. 4.提高工作效率; (1)寻找高效的工作方法; A.自己开动脑筋; B.发挥集体智慧; C.向智者求助; D.懂得变通. (2)学会施加压力; A.让压力产生动力; B.请求领导督导; C.学会照镜子. (3)对部属实施”OJT”. A.对团队中能力不足者进行培训; B. ”OJT”提升; C.共同努力. 5.自我OJT; (1)自我OJT和OJT的区别; A.什么是“OJT”？ B.什么是“自我OJT”？ (2)掌握自我OJT的技巧; A.了解自己对OJT的需求; B.有的放矢进行自我OJT; C.自我OJT要紧盯目标. 6.遵守”日清日高”原则; (1)当天工作尽量当天完成; (2)每天进步一点点. 7.勤于检查总结. (1)执行力是检查出来的; A.确定检查人员的注意事项; B.保证检查的客观性; C.检查结果公示. (2)经验和教训是总结出来的. A.总结经验要及时; B.和相关人员分享; C.总结材料要存档; D.落实激励措施. 刘靖讲师简介 （刘靖照片） 实战型管理培训专家..中小企业管理专家..经管作家..北京大学汇丰商学院客座教授