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第三章 服务管理
服务管理
一、服务流程及接待礼仪
服务流程
站班
面带微笑,(如无法做到(微笑)这一项时,请不要往下练习,因为这是很重要的)
站立于门外1公尺内,一边两位工作人员(新开幕期间)。
平时站立于距离门口内指定位置上。
2、两手交叉成心状,自然垂放在腰腹间,手肘打开微微向前,左脚向前,右脚向后,呈“T”字型,重心在后脚,收小腹,收下巴,随时注意现场状况及进出顾客(头要摆动)。
3、站班时间以15分钟为准,到定位后,打开计时器,第二班、第三班坐班。
4、要留意预约表,对已预约的客人直接喊出名字并带进安排的VIP房。
5、对拜访的客人或寻找员工的人应安排在等待区。
6、对路过的客人也要对他(她)微笑说:“您好”。
咨询台
第一种情况:助理将进来的客人首先领到咨询台填写表格(黄单/白单),您好,我是X号助理,很高兴为你服务,接着问客人“请问要做什么消费呢?有没有相熟的发型师?”,若没有人时,便告诉客人,帮他介绍一位设计师,并请客人稍等一下,其次对客人的头发进行检测仪的检测,陪同客人到衣物柜放好物品后,换上客服到洗头区;
第二种情况:若咨询台有顾客正在咨询,可将客人带至衣物柜台放好物品,换上客服, 引导客人入座后,请客人稍后时说“您好,我是X号助理,很高兴为你服务,请问你要做什么消费?”,填写黄单或白单,当顾客回答后,要说:“谢谢”。对客人的头发进行检测仪的检测,再领到洗头区;
第三种情况:发现有两位以上顾客进入店内,需说:“请问几位?请跟我来!”要由两位助理进行接待,一前一后,重复第一或第二种情况。
注明:“黄单”是熟客;“白单”是生客
客人招呼
遇客人进门,右脚向前半步,需有精神的口呼“欢迎光临”(“临”要提高音),同时并弯腰45°,而后说“请跟我来”或“里边请”,并将交叉之手,顺门内咨询台方向指引客人入内,举手示意,带领客人,每走三步要回头,用眼睛余光注意客人,勿将客人带丢。
注:手不能抬得太高,应在客人平视的范围内
客人出门时说:“Ⅹ小姐(先生)您好,请检查一下随身物品。”和“谢谢光临,请慢走”。
若有指定的设计师,请客人稍等一下,助理应立即走向该发型师,该发型师应放下手头的工作面带笑容走到前台迎接客人:“X先生(小姐),您好,今天你要什么消费呢?”。
当客人问到你不会回答的问题,不能说谎或保持沉默,应说:“不好意思,请稍等,我帮您确认一下好吗?”。遇到客人拒绝穿客服,请说:“谢谢,左手”,若还是不肯穿,则应再提高音量说:“左手,谢谢”,以表示礼貌。
客人若有外套,应帮客人将外套挂好。
换客服时,助理应站在顾客的左手边, 穿客服时,先将衣服向下压,顺方向让顾客穿上,将物品放入柜后的钥匙绑在腰带上;当客人拒绝穿客服时,应保持沉默,尽量让顾客穿上,用完的客服要挂回衣柜。
注意:熟客穿蓝色;生客穿红色
带到指定位置后直接奉上茶水:
A、奉水时,两手端起(右手撑杯旁,左手 托杯底)送水时说“小姐(先生),请端给客人,客人不接时再放到桌面上。
C、若客人有物品放在桌上,请将茶杯放置在桌子的左右两边。放置书报时,必须将书的封面面向客人,并四平八稳地摆在桌面上,不可歪斜放。
注意:顾客就座后,倒给顾客的茶水几乎80%没有动过,不仅浪费资源而助理跑进出也浪费时间。应先询问客人是否需要饮水及杂志。若不需要则助理可省下此工作。
洗发(坐洗)
1、先用按摩梳将客人头发轻轻梳开(按顺时针和逆时针的方向,两圈半),再以洗发精适量倒在自己手心并于客人头发上清洗,以温水加入搓揉起泡。
2、洗发约1分钟,洗时要问客人“会不会太重或太轻”,客人回答后,要说“谢谢”。
3、洗发方式为:起泡 单手测试力度 双手并行抓发 后部抓法 双手交叉抓法 向上推发 按摩 发际抓法 并行抓法 交叉抓法 按摩
冲水
1、洗完发要冲水时,走在客人之右前方带路,但要注意客人是否跟上来。
2、冲水时先将水温调适中,并于冲水时询问客人“水温这样可以吗?会不会太热或太冷?”。
3、冲水完毕,引导客人入回座,并换上干净毛巾,将滴水擦干,再用按摩梳,梳理一遍。
4、助理开好帐单,放在客人桌上,并说“谢谢”。
洗发(躺洗)
1、将客人引向洗头区:“请稍等一下”,围上防湿布及毛巾,说“请小心台阶,小姐/先生,您好,请问要躺第几个位置,1、2、3、5、6、8、9、10”。
2、“请注意水渍”,比客人先到定位,“小姐/先生,请坐,请稍等一下,请慢慢躺下来”,伸出右手,接住客人的头颈部,慢慢的躺下,询问客人“这样可以吗?(麻烦高一点或低一点),右手将客人衣领压下。
*如果客人带眼镜,麻烦客人将眼镜拿掉
3、请带口罩,用双手轻抚客人的头发“先生/小姐,请放松”,开始试水温,用手肘内侧为准
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