如何批量导入保养计划.docVIP

批量导入保养计划的方法与步骤 由于多家客户每月都制定了保养计划，即每台电梯每月保养两次。如果使用手机APP进行保养管理，只需要导入每台电梯的第一次保养时间，以后手机APP对每台电梯进行自动生成，如公司设定的15天一次，则自动在保养时间上加15天作为下一次保养时间；如果不使用APP，也可每月手工导入两次进行管理。在此介绍保养计划导入步骤。 第一步：导出电梯信息 在【电梯系统】-【电梯基本信息】中，导出电梯信息，将表格命名为“电梯基本信息.xls” 第二步：填写保养类型和计划保养时间 1、打开“电梯基本信息.xls”，在表格中插入列“保养类型”、“计划保养日期” 2、对照项目名称、注册代码、上次年检日期等信息，将各电梯的保养类型和计划保养日期填写在列“保养类型”和“计划保养日期”中。 注意：保养类型填写：半月维保、季度维保、半年维保、年度维保、急修。 第三步：下载模板 1、在【电梯系统】-【保养管理】-【保养单】中下载模板，将表格命名为“保养计划.xls”： 2、同时打开“保养计划.xls”和“电梯基本信息.xls” 3、将“电梯基本信息.xls”中的注册代码、保养类型、计划保养日期分别复制到“保养计划.xls”中的“计划保养电梯”“保养类型”和“计划保养日期”列。保存后关闭表格。 注意：如果在电梯基本信息中分配了班组，则这里的负责班组和负责人可以不必填写；如果没有分配，则这里必须填写，且负责人需要填写员工工号而不是姓名。 第四步：导入保养计划 1、点击【保养单】中的【导入保养计划】按钮： 2、选择需要导入的文件，点击【导入】 导入成功： ---------------------------------------------------------- 说明：在使用手机APP前，需要将每部电梯第一次的保养计划时间导入系统，后期的保养计划，系统可自动生成。生成规则： 1、如果系统参数“手机端是否强制生成下一次保养计划”设置为2，则在维保人员签到结束后，系统会根据“公司半月维保”天数自动生成下一次保养计划。 2、如果系统参数“手机端是否强制生成下一次保养计划”设置为其他值，则在维保人员签到结束后，手机端会提示“创建下一次的保养计划（XX-XX-XX）吗？”选择是，则生成；选择否，则不生成。不建议维保公司使用，因为这样需要公司每月导入两次保养计划。 3、关于提前保养、按时保养、超期保养问题： 比如有一部电梯的计划保养时间为6月8日,公司半月维保天数是15 场景一：维保人员在6月6日（提前）进行保养，则自动生成的下一次的保养计划时间为6月6日+15=6月21日 场景二：维保人员在6月8日（按时）进行保养，则自动生成的下一次的保养计划时间为6月8日+15=6月23日 场景三：维保人员在6月10日（超期）进行保养，则自动生成的下一次的保养计划时间为扔按照计划日期生成6月8日+15=6月23日