商务部职能与工作计划.docVIP

商务部职能与工作计划 部门职能概述 商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；2. 组织公司合同管理工作；3. 负责组织和处理公司有关法律事务；4. 参与分包工程及分包商选择工作；5. 组织项目管理和控制，建立健全公司成本库和内部定额；6. 组织开展公司物资管理工作；7. 组织开展公司工作；. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；. 代表公司与政府部门、公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；1) 协助作好项目经营工作，参与招标文件的评审工作2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工量计算、询价工作，并根据有关意见，对文件进行必要调整和最终；3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助作好投标阶段的与合同谈判工作；4) 参加投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5) 项目中标后，配合开展合同谈判工作，拟订主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照、、公共建筑、道路及其他划分，逐步建立健全公司投标报价库；7) 对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作； 1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照，对及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；2) 编制公司各类合同文本、招标标准文本，组织公司各部门贯彻，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4)管理公司各类合同，保存公司除合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。3. 负责组织和处理公司有关法律事务；1) 负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜；2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议；3) 负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营工作提供法律建议及相关；5) 为公司员工提供必要的法律咨询和，协助人力资源主管进行法律方面的工作。4. 参与分包工程招标及分包商选择工作；1) 对于由公司招标选用的分包商——协助对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；2) 对于授权由项目招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。5. 组织项目成本管理和控制，建立健全公司成本库和内部定额；1) 组织编制公司商务、成本，负责测算项目预控成本；2) 与项目及时进行，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；4) 协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；5) 协助财务部开展工作，参与对进行的定期或不定期评定；6) 收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司成本模型和公司成本库，建立和完善公司内部定额库。6. 组织开展公司物资采购管理工作；1) 编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围；2) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行；3) 收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；4) 组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。7. 组织开展公司投资评估工作；1) 协助财务部对垫资、担保、保函等投资或协议进行评估；2) 协助综合部对公司和总承