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人力资源业管制办法
1、目的
为充分有效地利用人力资源,提高工作效率,确保产品实现的人员能力得到满足。
2、适用范围
本办法适用于本公司员工的招聘、录用、考勤、培训、人事异动(晋升)、人事奖惩、离职等工作范畴的管制。
3、引用文件
《人力资源控制程序》
4、权责
4.1行政人事部:
4.1.1负责人员招聘、甄选、录用、培训、考核、评估、解聘、离职的归口管理工作;
4.1.2主导公司相关培训计划的执行及监督,保管培训工作记录的相应档案与教案;
4.1.3负责保管公司员工的人事档案和人事资料的相关工作。
4.2各用人部门:
4.2.1负责提出人员的需求、留用、培训、辞退等有关申请或要求,协助行政人事部完成员工的培训、考核、评价之工作。
4.2.2落实公司文化的要求,执行并检评各项培训课程。
4.3总经理:负责批准人员的聘用、考评、留任、离职之系列办法、程序及计划。
5、工作内容
5.1 行政人事部根据公司的人力资源规划和发展需要,进行确认所需求的人员数量及岗位要求 ,依有效的【人力资源需求申请表】组织招聘 (行政管理人员须通过总经理批准) ,人员招聘事务属行政人事部归口管理工作,其它部门或人员不得以任何理由干涉行政人事部招聘事务,且应积极配合行政人事部的相应工作。
5.2人员招聘的方式
5.2.1网络招聘;
5.2.2发布广告(电视、登报、)招聘;
5.2.3委托职介中心或人才市场招聘;
5.2.4现场招聘。
5.2.5公司内部招聘
5.3人员录用条件:符合公司用人要求,适才适用。
5.3.1录用原则:得才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人不惟亲、举贤不避亲;
5.3.2回避原则:亲戚朋友不得在统一部门任职;直系亲属不能有直接上下级关系;同一
部门同一地区的人员分布要适宜,以避免过分的老乡关系和裙带关系出
现。
5.4不予录用的原则:
5.4.1曾被公司开除、辞退、解雇或自动离职者;
5.4.2年龄未满18周岁者(有效身份证);
5.4.3使用伪造证件者(证明或信息);
5.4.4精神和心理不健康者;
5.4.5确定有违法或犯罪行为者。
5.5面试人员应携带有关证明文件(学历证明、身份证明、资质证明等),亲临本公司填写个人资料【员工履历表】,由行政人事部招聘人员进行初试,用人部门进行复试。其中行政管理人员岗位需经行政人事部经理复试。行政人事部视用人单位或部门的面试结果按期预约与办理相关入职事项。(必要的岗位须经总经理面试)
5.2.5所有新进员工(不论岗位与职务),均有七天的试工期,作为双方的相互了解。试工期内公司有权以任何理由辞退该新进员工。各生产单位应重点关注新进人员在试工期内的表现,及时填制相应记录,以利工作逐项进行。
5.2.5.1试工期内考评事项:
A、考核新进人员是否符合该工作岗位的相应要求;
B、考核新进人员的作业技能和应变能力;
C、考评新进人员的品质意识及合群性;
E、测评新进人员的服从性与团队意识。
5.2.6新进员工的试用规定如下:
A、技术(机长)工程师与行政管理人员试用期一般不超过90天;
B、直接生产员工的试用期一般不超过60天;
5.2.7 所属员工在试用期内表现优秀且突出,个人可申请提前转正,所属新入职的员工(不论职务与工作岗位)试用期最短不得少于30天;
5.2.8经总经理特别批准或明示的,试用期可另行决定。
5.2.9用人单位对新进入职员工的试工期间进行真实评价,以利行政部门开展后续的工作。【员工试用评价表】须包含个人技能、综合素质、专业技能的文字语言体现,由用人
部门主动缴交至行政部。试用工的试用时间最长不超过七个工作日。
5.2.10根据岗位的不同,试工的考评方式可采用口试、笔试或实操三者结合的方式进行。所有试工或试用期间结束或提前通过用人单位用人标准后,符合公司发展所需,均需用人单位所属中心负责人签准。包括新录入人员的福利待遇和其他事项,统一由行政部执行、办理与归口管理工作。
5.2.11经面试合格的人员统一由行政部安排签定劳动合同及相关协议,并完成新进人员的
岗前培训。并对已决定录用之人员安排其生活、工作条件。
5.3考勤管理
5.3.1公司除下列人员以外,其余均应按所规定的上下班时间进行打考勤卡;
A.经总经理核准免予打卡者;
B.因公出差填妥【人员外出放行条】并获得批准者;
C.因故请假获准者;
D.临时事故,事后说明事由,经行政部确认者。
5.3.2迟到、早退、旷工、擅离职守的界定;
A.上班(会议、培训)时间已到而未到岗者,即为迟到;
B.未到下班(会议、培训)时间而提前离岗者,即为早退;
C.工作期间,未作报告私自离开工作岗位者,即为擅离职守;
D.迟到、早退或擅离职守超过60分钟或未经批准而未
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