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人力资源训控制程序
改 版 改 订 履 历
NO 时 间 页 内 容 实 施 日 批准 审核 制订 1
2
3 2006-10-10
2007-7-24
2007-12-10
2、3、4、6
2 新文件发行
新增内部讲师
增加岗前培训 2006-10-10
2007-7-24
2007-12-10 周剑平
彭腊勋
彭腊勋
吴学英
吴学英
涂慧 彭腊蓉
尚绿樱
尚绿樱
1.目的:
为了规范公司培训工作,不断提高员工质量意识,环境意识,提高操作技能,以适应其本职工作,满足客户,社会的需要制定本程序。
2.适用范围:
适用于公司内全体员工的培训及培训管理活动。
3.职责与权限:
3.1管理部
3.1.1负责人力资源管理、培训工作的组织和培训记录的保管工作。
3.1.2负责公司新入社员工以及在职干部的培训,本部门培训活动计划的制定,监督实施,并对所有培训活动监督实施。
4.参考文件:
4.1 ISO9001章节6.2“人力资源”;
4.2 ISO14001章节4.4.2“培训、意识和能力”;
4.3 公司管理手册《管理体系要素描述》之条款6.2“人力资源”。
5.定义
5.1新员工—— 进入本公司的,尚处于一个月试用期的内的员工。
5.2关键岗位——其工作可能对质量、环境产生重大影响的岗位,如内审员、检验员、内部讲师、内部监测员、电工、机动车驾驶员、义务消防员、化学危险品的采购/储存/运输/使用人员废弃物管理者(清洗工)、设备维护人员、纸/电/水原材料管理者、水/气/声直接相关者、环境因素识别人员、法律法规识别评价人员、文控人员等。
6.程序:
6.1 新招聘员工时,应根据其岗位技能要求,对应聘者作择优录取,并在管理部保留其相关资料。
6.2 管理部建立员工的「新进人员简历表」,当招聘新员工或员工升职换岗等人事变动后,人事部应及时在其「新进人员简历表」作记录。
6.3 新进员工的岗前培训:
6.3.1 管理部负责对新进员工作厂规、厂纪、产品概况、公司质量/环境方针目标指标等内容的培训。
6.3.2 部门负责人或指定人员负责对新进员工作岗位操作技能的培训。
6.3.3新进员工试用期满需参加岗前培训及考核,试用期未满能力优秀者可申请提前转正参与考核.考核60分以上者合格,可正式上岗,考核不合格人员需延长试用期.
6.4 在职员工的培训需求
6.4.1 各部门负责人根据本部门所有在职员工的教育、以往的培训、技能和经历,以及其岗位性质和对质量、环境的影响程度,提出其培训需求。
6.4.2 提出培训需求时应考虑以下内容:
a. 提高员工的质量意识和环境意识;
b. 与岗位工作相关的管理文件;
c. ISO9000和ISO14000标准的基础知识 以及ROHS相关知识;
d. 专业操作技能或管理项目;
e. 员工在转岗、升职,应具备相应的岗位技能。否则应及时给予相应的培训;
f. 其它相关知识的培训。
6.5 培训实施
6.5.1 如岗位技能等可以在本部门实施培训的,由部门负责人组织对本部门员工的培训。
6.5.2 需跨部门的培训需求,各部门通知管理部后,由管理部统一制定「年度培训计划表」组织安排培训。
6.5.3各部门根据工作任务情况,安排适当的时间实施培训。
6.5.4培训的方式可以是集中讲解、个别指导或外部培训。
6.6 对特殊工种的员工,如司机、内审员、内部讲师、电工,为了提高完成其各项任务所需的技能,并使用其明确个人工作职责和重要性,工作好坏带来的效益和对环境造成的影响。必须取操作资格,才能上岗独立操作。
6.7 每次培训时管理部应填写「培训签到记录表」,特殊外部培训应有培训合格证书。记录由管理部统一管理。
6.8 培训考核
6.8.1各种培训都必须进行考核,考核方式可包括以下形式:
(1)面试:由具有资格的人员进行;
(2)笔试:需有成绩记录。公司内部培训均60分为最低合格分数;
(3)能力测定:对员工运用知识和技能的综合评价。由公司或部门评定小组进行并填写「能力资格认定表」;
(4)外部培训由外培单位负责考核,考核成绩或证书由受培训者报管理部归档。
6.8.2 关键岗位能力测定依据:
a)内审员:外部专业机构培训合格的资格证书;
b)检验员、检定员、内部监测员:按《检验员培训及考核细则》或公司其它相关文件进行;
c)电工、机动车驾驶员、义务消防人员:按国家有关法律法规进行;
d)化学危险品的采购/储存/运输/使用人员、废弃物管理者(清洁工)、设备维护人员、纸/电/水/原材料管理者、废水/气/声直接相关者、重大环境因素识别评价人员、法律法规识别评价人员、文控人员按公司相关规定执行。
6.9
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