教案第5章 报表.docVIP

第5章 报表 报表是Access数据库对象之一， 对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表和窗体相同点：数据来源都是基础表、查询；设计窗体时所用到控件操作刻在报表设计中使用。二者区别：在窗体中可以输入数据，报表不能；报表主要用途（打印、统计）→输出数据。 5.1 报表的定义与组成 一、报表功能 根据指定规则打印输出格式化的数据：可以呈现格式化数据；分组组织数据，进行计算、汇总；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表。 二、报表视图(3种) 设计视图：用于创建和编辑报表的结构 打印预览：查看报表页面数据输出形态。 版面预览：查看报表版面摄制。 3种视图可以相互切换！视图→ 三、报表组成 表报页眉：显示表报标题、图形、或说明文字，每份表报只有一个。 页面页眉：显示报表中字段名称或记录分组名称，每页有一个。 主体：报表显示数据的主要区域。 页面页脚：显示本页的汇总说明。 报表页脚：显示整份报表的汇总说明。 四、报表设计区 在报表设计视图中，区段被表示成带状形式，称为“节”， 报表中的信息可安排在多个节中，每个节在页面上和报表中具有特定目的并按照预期顺序输出打印。 1、报表页眉节：报表页眉中任何内容，在报表第1页打印一次。 2、页面页眉节：页面页眉节中的文字或控件一般显示在每页顶端。 3、组页眉节：使用“排序与分组”属性设置它，以实现报表的分组输出和分组统计。 4、主体节：处理每条记录，字段数据均需通过文本框和其他控件绑定显示，包含计算的字段数据。 5、组页脚节：显示分组统计数据。 6、页面页脚：一般包含页码或控制项的合计内容。 7、报表页脚节：显示整个报表汇总或其他统计信息。 5.2 报表的分类 报表主要分4种类型：纵栏式、表格式、图表和标签式报表。 一、纵栏式报表(也称为窗体报表) 字段标题与字段记录数据被安排在主体节内显示。 二、表格式报表 一行显示一条记录，一页显示多行记录。标题‘安排在页面页眉节区显示。 三、图表报表：包含图表显示的报表类型。 四、标签报表：一种特殊类型报表。 5．3 创建报表 3种创建方法：使用自动报表、向导和设计视图。 一、使用“自动报表”创建报表 新建→自动创建报表 插入→报表 二、使用“报表向导”创建报表 新建→报表向导 三、使用“图表向导”建立报表 新建→图表向导 四、使用“标签向导” 新建→标签向导 五、使用“设计视图”创建报表 创建空白报表并选择数据源 添加页眉页脚 布置控件显示数据、文本和各种统计信息 设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小和对齐方式。 5.4 编辑报表 在报表设计视图下，对已创建的报表进行编辑和修改。 一、设置报表格式 格式→自动套用格式 二、添加背景图案:报表的北景可添加图片增强显示效果。 报表“属性”→格式→图片 三、添加日期和时间 插入→日期和时间 四、添加分页符和页码 1、在报表中添加分页符 注意：分页符应设置在某个 控件之上或之下。 2、在报表中添加页码：插入→页码 五、使用节 在打印报表中，某些节可以指定很多次，放置的控件确定节中显示内容位置。 1、添加/删除报表页眉页脚、页面页眉页脚 视图→报表页眉页脚/页面页脚 注意：页眉页脚只能作为一对同时添加/删除。 2、改变报表的页眉、页脚或其他节的大小 拖动鼠标改变节的高度，报表只有唯一宽度，改变一节的宽度将改变整个报表宽度。 3、为报表中的节或控件创建自定义颜色 节属性→格式→背景颜色 六、绘制线条和矩形 Shift+←↑↓→调整线条角度和方向 Ctrl+←↑↓→调整图形位置 5.5 报表排序和分组 一、记录排序： 视图→排序与分组 注意：一个报表最多可安排10字段或字段表达式 二、记录分组 按选定的某个(或几个)字段值是否相等而将记录划分成组的过程。字段值相等归为同一组，不等的记录归为不同组。 例如：page207 5.6 使用计算控件 计算控件：计算控件的控件源是计算表达式，文本框是最常用的计算控件。 一、报表添加计算控件 例如：P209,工龄计算。 例如：P207,分组求平均avg，总平均avg 5.7 创建子表 子报表概念：插在其他报表中的报表。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表。 一、在已有报表中创建子报表 注意：在主体节下部要为子报表的插入预留出一定的空间。 二、将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表 按F11键切换到数据库窗口 注意：子报表在链接到主报表之前，应当确保已经正确的建立了表间关系。 三、链接主报表和子报表 5.8 创建多列报表 标签向导 普通列表 文件→页面设置 5.9 设计复杂的报表