好房通EP使用思路及注意要点.doc

使用思路按照“信息管理”“信息流通”“网络开发”三大思路归类使用 第一 “信息管理”四步走 第一步：管理功能设置好各项基本“游戏规则”以及“策略参数”督导规则的科学配置，建好员工账号，配置好权限，就把房客源管理功能放心的交给大家使用； 帮助公司执行考勤制度，管理公司的组织构架，人事调动，权限配置，软件运行参数及管理规则的设置，现金流记账，权证流程及成交统计。 管理者首先最重要的一件事情是对“系统参数”进行设置，设置好软件运行的各项基本参数（如考勤时间的设置，查看信息的限制规则等）尤其是“策略参数”的设置，当“策略参数”设置合理时，便可调动起员工的工作积极性，起到有利的督导作用，同时可以将公司资源重复利用。（软件执行督导规则的时间参数时，会科学的进入“待办任务”以及对经纪人通过“提醒任务”进行提醒） 第二步：把统计分析功能中的“内部统计”各项指标量化考核： 以图表形式智能统计每位经纪人每天每月做的每一项工作，有助于公司考核指标的实施执行，以此作为公司各项考核指标的奖惩依据，管理者并通过此功能了解到整个公司得到有效利用和转化的信息资源，直观方便查看各类业务状况，财务状况，人力资源状况等信息，为公司经营管理提供重要依据 第三步：管理者通过待办任务、提醒任务把关业务关键环节： 经纪人通过提醒任务便可知道自己应该去做什么事情，也可了解其他同事对信息的跟进情况，还能知道自己提交的申请是否被通过 因此“待办任务”和“提醒任务”与“系统参数”紧密相连 跟进方式：房堪、带看、独家、限时、外成交、预定、封盘、暂缓、转租 以及：提交钥匙、借用钥匙、归还钥匙、私盘制下查看他人核心信息 只要经纪人操作了以上13项的任何一项，都将会在待办任务栏里提醒管理者进行审核通过，让管理者轻松把握业务的关键环节。在提醒任务里会提醒当事人发出的申请已经通过审核，同时也会在提醒任务里提醒管理者审核通过了哪些申请。承上启下，权责分明，保证了整个业务的良性开展， 管理者通过待办任务、提醒任务就非常主动的了解到了所有业务的核心流程和关键环节，而不是被动式、后知后觉的管理。 第四步：月底回归到统计分析功能“内部统计”实施“奖勤罚懒”的考核制度： 日常也通过统计分析功能直观方便查看各类业务状况，财务状况，人力资源状况等信息，为公司经营管理提供重要依据。 备注： （1）利用房客源管理功能中“写跟进”及时进行房、客资源的状态更变归类，维护好房客资源；通过“看跟进”了解实际跟进情况 （2）利用系统监控（记录所有员工的软件操作及安装授权）、账务管理（日常现金流记账）、权证流程（管理每笔成交单子的所有流程）、成交统计（结算工资）、楼盘资料功能（管理业主名单，短信扫楼）等实现辅助管理； （3）利用税费计算器、贷款计算器、钥匙管理功能（公司钥匙的存档、借用、归还、注销）、房源标贴打印功能、工作日志功能、业务手册功能、电子地图功能、电子名片功能等辅助业务的开展，成为业务的好帮手。 第二 信息流通渠道（五大流通渠道） ⒈“公告信息” ——流通给同行（此功能需通过实名认证） 分两种发布方式 第一种，点击“发帖”在公告信息里自行随意编辑“主题”、“内容”并自行控制发布范围“交流信息”、“经纪天地”、“公司信息”、“本店信息”； 第二种，登记好房源后，勾选好你需要发布的房源并单击鼠标右键，选择“发布到交流信息”，勾选好的房源将自动进入帖子发布框，补充好相应的“主题”或另行增加内容，选好发布范围也可以直接发布 表情、链接、Flsh等随意添加，要发布到“交流信息”需通过实名认证 ⒉“全系统”又名“全城联网”——流通给同行（此功能需通过实名认证） 登记房源时 选择“要合作”，选择要合作的意思是房源可以自动进入到 “全系统”和“全城联网”，实现与所有好房通用户信息共享，方便好房通的所有用户看到该条要合作的房源，当他们店内没有适合自己客户的房源时，方便其他公司使用客配房的“匹配”功能进行“全系统”的匹配，如果你的房源适合他的客户要求，那么就会匹配到该条房源；同时也方便其他用户直接进入“全系统”或“全城联网”功能，通过一系列的检索条件检索出他们需要的房源信息，增大合作成交几率 ⒊“好房发发”——流通给消费者 第一步：登记房源并选择“要发布”，这是用“好房发发”的开关，保证登记的房源自动进入到“好房发发”的房源管理列表里； 第二步：进入好房发发功能，在“站点管理”里去点击每个站点的“设置”按钮，手动输入该网站的用户名和密码；账号显示正常，表示对方的网店后台已成功与好房通实现对接； 第三步：勾选好“发布管理”列表里的待发送房源，点击“站点上架”；此操作已成功取代手动录入信息到各大网店后台的繁琐重复性工作； 第四步：分别进入各站点的“发布管理”，勾选好要发布的房源后，直接通过软件控制“发布房源”、“刷新房源”、