崎林采购长岗位说明书.doc

岗位职责说明书 一、基本资料 岗位名称 采购部长 岗位人数 1人 填写日期 2011．10 所属部门 采购部 工资级别 工资形式 年薪制 岗位类别 管理员 直属上级 分管领导 职位等级 拟定人 岑国辉 审核人 批准人 二、职位概要: 负责公司生产、办公所需物料、设备以及消耗的采购任务，从而保证公司的正常运转，同时做到降低库存、降低成本，提高公司效益。 三、职位关系图 直接上级：1人 直接下级：4人 间接下级：0人 四、工作目标 1 制定采购计划与生产需求标准落实率率率率率率服务满意度 14 严重工作差错率为0、公司财产安全事故为0。 说明：工作目标的要求，只有提高，不能低于标准，即是绩考参考依据之一。 五、岗位职责 职责一 职责表述： 履行公司的规章制度及相关管理的工作流程和制度的执行与落实 1 在公司管理系列下制定本部门各项规章制度、报告分管负责人 2 根据公司整体运作体系制定个工作的流程、报告分管负责人 3 监督执行制度与流程并对制度、流程进行完善和改进 4 制定本部门发展规划和年度工作规划 5 服从工作安排和管理、律人先律己、遵守各项规章制度。 6 职责二 职责表述： 实行物料和配（备）件的采购计划 1 查看当前库存，决定采购额度； 2 制定物料及配（备）件的采购计划； 3 管理物料及备件的采购订单，并保送财务部长、分管副总和总经理 4 随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；发出订货单，并对采购的物料及配（备）件的到货时间和使用情况跟进。 5 按时按量按质完成采购工作，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，以做到降低成本。 6 7 职责三 职责表述：负责物料的前期开发 1 广泛收集新产品、新供应商的资料信息； 2 开发新的符合公司要求的供应商，与供应商签订采购协议； 对己形成或未认可的供应商和零售商的资建立档案 对样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；对新供应商产品的现场认证； 职责四 职责表述：负责进口原材料、设备等的报关 ？ 1 原材料到货的报关前期准备工作； 2 负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间；核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。 3 4 5 职责五 职责表述： 确保物料、配件、备件等物品采购质量 1 对物品认真的审定，避免不符合生产和工作的要求； 2 对的物料、配件等不符合生产和要用要求的物品退换， 3 严把质量关，相关产品可让使用部门审核，协助该部门妥善解决使用过程中出现的问题。 4 负责采购物品对外以及对内的财务对帐工作。 5 职责六 职责表述： 协助与配合 1 协助采购负责人做好采购所需用物料或急需品的采购； 2 协助生产部所需用物料的沟通； 3 协助财务部的物料与数据清查和核对； 4 配合各部门的主管的联系沟通 5 6 职责七 职责表述： 自身建设与团队建设 1 不断地学习、进取，提高知识水平和业务能力 对部属的培训教育、培养人才，创造和谐氛围； 对部属的员工考核、评估和管理 2 严以律己，做有修养的人，提高个人素质 3 端正心态，提高服务意识观 职责八 职责表述：完成公司负责人交付的其他任务 说明：随着工作需要，随时增减工作内容。 六、岗位权限 序号 项 目 权重 使用文件 经办 审核 批准 督导 1 下属人员的考核、指导、分配、管理权 % √ 2 所属人员的违纪、违规纠正权 % √ 所属人员的违纪、违规事实处理或处理申报建权； 3 对没有填写申购单或手续不完善的有拒绝采购权 % √ 4 对生产用（材）料及备件的采购及采购份额的决定权； % √ 5 对设定供应商和零售商决定权； √ 6 有反馈问题给各部门负责人建议权 √ 7 对违反仓库规管原则的事件，有举报及制止权 √ 8 相关文件的审查权。 √ 9 √ 10 √ 说明：权限随着岗位变动与变更。 七、责任与义务 1、负责本部门制定员工的岗位要求和规管制度，采购流程 4、对违规者的举报和及时制止 2、有责任和义务做好本部门管理工作 5、很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力 3、对公司物资和物品的监督管理 6、职务说明书界定的工作负直接责任 八、工作联系