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某公司IO体系管理品质部QP纠正和预防措施及持续改进控制程序
目的
通过对质量管理体系各过程持续的改进,不断提高质量管理体系的有效性,以实现质量方针和目标。
2.适用范围
适用于质量管理体系问题的纠正和预防控制及持续改进,包含;
2.1质量方针和质量目标的改进;
2.2质量管理体系及其过程的改进;
2.3产品质量的改进。
定义
3.1纠正:为消除已发现的不合格采取的措施。
3.2纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因而采取的措施。
3.3预防措施:为消除潜在的不合格或其它潜在不期望情况的原因而采取的措施。
4.职责
4.1管理者代表
负责纠正、预防系统的建立、保持及不断改进;
负责重大问题的改进;负责质量管理体系的改进;
4.2各部门根据要求进行项目识别、原因分析,制定对策后落实实施,并验证。
5.程序
5.1异常识别:一般由发现者进行异常项目识别并报上司初步确认,“见表1”。
附表一:
项目 文件依据 报告者 组织者 实施者 实施/
验证者 标准化 标准化验证 材料品质异常 《IQC物料检验控制程序》 发现人 品质部IQC 供应商
相关部门 品质/采购 供应商/相关部门 品质 生产异常 《生产异常处理规范》 发现人 生产/品质管理人员 责任部门 生产/品质管理人员 责任经理 品质 环境异常 《工作环境管理程序》 发现人 品质经理 责任部门 品质 责任经理 品质 内、外审 《内部审核控制程序》 审核组员 审核组长 责任部门 审核组、客户、发证机构 责任经理 品质 各类稽核(5S、IPQC巡查) 《5S管理规范》、《IPQC巡查规范》 稽核人员 稽核组长、IPQC组长/主管 责任部门 稽核组长、IPQC组长/主管 责任经理 品质
5S 客户投诉
应急处理
《客户抱怨、投诉处理程序》
应急准备和响应控制程序 资材部客户受理人
发现者 生产计划、 品质部
人事行政部 责任部门
责任部门/人事行政部 客户
品质部
人事行政部 责任经理
责任经理 品质部
人事行政部 报表统计分析 管理人员/技术人员 责任人 责任部门经理 责任部门 责任经理 管理者代表 其它因素、过程异常 发现者 责任人 责任部门经理 责任部门 责任经理 品质经理 5.2 异常报告:发现部门收集、整理不合格信息(时间、内容、地点、事项),填写相关异常单,重大异常报告见“表2”。
附表2
5.3分析原因:发现部门通知后,一般需组织会议进行异常分析,责任部门主导分析不合格的原因,找出主要原因,必要时使用因果图、柏拉图等QC手法进行分析。
5.4 制定、实施纠正/预防方案:责任部门针对主要原因制定和实施纠正或预防措施。
5.5验证:由验证部门验证和记录措施的有效性,无效的再次分析原因,制定实施纠正、预防方案并验证。
5.6标准化:有效的纠正预防措施的由责任部门标准化,由部门经理审核。
5.7 持续改进:
5.7.1公司通过内审、外审、管理评审,不断检讨体系上的不足并进行改进.
5.7.2公司通过每周、每月的管理会议,不断评审各项目标指标及其他管理上的问题,以发现不足并进行改进。
5.7.3由纠正预防和持续改进措施引起的对体系文件的任何更改,都要按 《文件控制程序》的要求执行并记录。
5.8质量方针、目标的改进;根据《管理评审控制程序》进行管理评审。对质量方针、质量目标进行适宜的改进。
6.流程图
见附件
7.支持性文件
7.1《IQC物料检验控制程序》 SG-QP-011
7.2《生产异常处理规范》 QW-PRD-001
7.3《工作环境管理程序》 SG-QP-014
7.4《内部审核控制程序》 SG-QP-025
7.5《5S管理规范》 QW-QD-030
7.6《IPQC巡查规范》 QW-QD-012
7.7《客户抱怨、投诉处理程序》 SG-QP-022
7.8《应急准备和响应控制程序》 SG-QP-017
7.9《管理评审控制程序》 SG-QP-029
7.10《文件控制程序》 SG-QP-001
7.11 《制程检验和试验控制程序》 SG-QP-012
7.12《成品检验和试验控制程序》 SG-QP-013
8.质量记录
无
附件(流程图):
流程 要点
重大问题及时向上级汇报,直至总经理
必要时对较为复杂的问题使用因果图、柏拉图等Q
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