档案工作理办法.doc

北京京客隆商业集团股份有限公司文件 京客隆办字[2005]46号 签发人：屈新华 档案工作管理办法 为加强集团公司的档案工作，认真贯彻落实“档案法”及“实施细则”，结合集团公司的具体情况，特制定本办法。 档案工作组织机构和管理原则 （一）档案工作组织机构 集团公司成立综合档案室。档案工作分工由一名副总经理主管，由办公室具体负责，档案室设专职档案员，各部办设兼职档案员，档案工作形成管理网络。 档案工作管理原则 集团公司形成的党、政、工、团各种载体、各种门类的档案，由档案形成部门负责收集、整理、移交档案室。上级主管部门或其他部门发来的文件材料，根据其内容，由负责此项工作的部门整理归档。由档案室集中统一管理全部档案，任何个人不得据为己有，以维护档案的完整和安全，便于提供利用。 档案工作管理制度 （一）文书档案归档制度 文书档案归档制度包括归档范围和保管期限表、归档时间、归档要求。 1.归档范围和保管期限表 （1）人力资源部 a.组织工作、干部年度工作统计报表 （永久） b.党委会记录、党委扩大会记录 （永久） c.党委年度工作计划、总结 （永久） d.党员代表大会形成的通知、大会议程、大会发言、大会决议、提案、工作报告、领导讲话等 （永久） e.党委纪委改选工作请示报告、批复、决议、选举结果（长期） f.高层干部任免 （长期） g.专业技术干部评定职称工作审批表及相关材料 （长期） h.干部调出调入、大学毕业生、复转军人安置、行政工资关系、党、团员关系介绍信、审批表 （长期） i.干部教育、党员教育、培训、奖惩材料 （长期） j.干部离休、退休、退职、除名审批表及有关材料 （长期） k.先进党支部、优秀党员登记表 （短期） l.科级干部、基层正副职干部任免通知 （短期） m.基层党支部建立改选的请示、批复 （短期） n.关于党建、廉洁自律工作方面的材料 （短期） o.党委制定的法规性、政策性的通知、文件 （短期） p.党委、团委在工作中形成的其他有价值的文件 （短期） (2)工会 a.工会年度统计报表及财务预决算、经费开支统计表 （永久） b.职工代表大会议程、通知、工作报告、领导讲话、决议、决定、选举结果 （永久） c.工会先进集体、先进个人、积极分子、劳模审批表 （市级长期，其余短期） d.工会年度工作总结、计划 （长期） e.涉及职工福利、职工待遇、劳动纠纷、困难补助等方面的材料 （短期） f.工会关于民主管理、劳动竞赛、女工工作、建家工作计划、总结、通知、规定 （短期） g.工会委员会、经审委员会的会议记录，基层工会组建申请、批复 （短期） (3)办公室 a.集团公司执委会会议记录 （永久） b.集团公司行政工作计划、总结 （永久） c.集团公司与上级单位、协作单位、下级单位签定的各类协议书、合同书 （长期） d.集团公司名称变更、启用印章等文件、表格、批文 （长期） e.集团公司重要活动、重大事件、上级领导来访、考察活动的材料 （长期） f.集团公司制定的各种规章制度、条例、章程 （长期） g.市区人大、政协提案、建议处理结果、答复信件 （长期） h.集团公司形成的具有一定价值的文件 （短期） (4)劳资部 a.劳动工资年度统计报表 （长期） b.职工录用介绍信、转正定级审批表 （长期） c.职工调动工作、人事关系、工资关系介绍信 （长期） d.职工调资、离退休人员增资、福利待遇变更审批表 （长期） e.职工离退休、病退、困退、辞职审批表及相关材料 （长期） f.职工解除劳动合同审批表及相关材料 （长期） g集团公司对所属单位违纪职工处分材料 （长期） h.职工养老金变更、失业保险、大病统筹各类报表 （长期） i.集团公司制定和转发的关于劳动管理、职工福利等方面的通知、规定 （短期） 财务部 a.集团公司财务情况年度分析 （长期） b.集团公司有关重大财务计划、贷款申请、项目用款报告及批复和贷款合同书 （长期） c.统计工作年度报表 （永久） d.集团公司审计方面的材料 （长期） e.有关财务管理、财务制度方面的文件 （短期） f.财务年度工作总结、计划 （短期） (6)安保部 a.处理案件、事故、重点人工作中形成的调查报告、处理结果、信件 （长期） b.治安、保卫、消防、防损、车辆、租赁网点工作的通知、规定、管理办法 （短期） c.安保部形成的先进材料