档案管理范化创建实施方案.doc

附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定 。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。 附件2 济源市合格档案室考评标准 编号 考核内容 自检情况 验收情况 1 组织管理 　 　 1.1 档案工作纳入单位工作计划或目标管理体系，并有文字记载。 　 　 1.2 单位有一名班子成员分管档案工作，办公室或相关科室主管档案工作，并有文字记载。 　 　 1.3 已建立单位综合档案室，职责明确。 　 　 1.4 配备了党性原则强、积极上进、有一定文化素养的适合的档案人员。 　 　 1.5 档案人员经过专业培训，持有“档案培训合格证” 　 　 1.6 建立了本单位档案工作管理制度、明确各部门及重要工作环节，在文件形成、归档、移交等方面的职责，实行集中统一管理。 　 　 1.7 建立了档案人员岗位责任制、档案部门安全保密、借阅利用、鉴定销毁、归档整理、库房管理等制度，并严格执行。 　 　 1.8 各部门及重要工作环节明确了兼职档案人员，建立了本单位档案管理网络，能够正常工作。 　 　 1.9 贯彻、执行了党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，并有文字记载。 　 　 1.10 每年制定本单位和所属单位档案工作计划，并有实施。 　 　 2 实施设备 　 　 2.1 有专门容纳单位全部档案资料和正常办公的综合档案室。 　 　 2.2 档案室防护设施齐备，有防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高低温、防虫（鼠）、防有害气体等措施。 　 　 2.3 档案柜架充足，摆放合理，非纸质档案的存储设备能满足保管需要。 　 　 2.4 档案工作用具能满足档案管理日常需要。 　 　 2.5 档案装具符合国家要求。 　 　 3 业务建设 　 　 3.1 制定有本单位归档范围和保管期限表，归档率达90%以上。 　 　 3.2 归档的纸质文件材料和电子文件存储载体、技术环境等符合质量规范要求。 　 　 3.3 制定有本单位各门类档案分类大纲和编号方案。 　 　 3.4 本单位纸质发文实行三套制，并有发文汇集。 　 　 3.5 本单位电子文件按要求制作备份，适时归档，归档电子文件一式三套，其中一套异地保存。 　 　 3.6 各类档案整理规范、科学，符合标准要求，有各门类“档案整理合格证”，没有积存。 　 　 3.7 档案排架合理。 　 　 3.8 编制有各种档案的检索目录，并符合规范。 　 　 3.9 编制有本单位《文号目录》、《资料目录》、《实物目录》。 　 　 3.1 建立了完善的《全宗卷》。 　 　 3.11 建立了《档案工作统计台帐》，并实行动态管理，及时到档案局更新台帐内容