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中多铝业有限公司
项目部文件 文件编号 ZD-XM-001 共8页 修订状态 A/1 标题 工程项目部工作职责 受控状态 发放号01
一、部门职责
(一)经营部职责
1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向项目经理及公司汇报。
2、负责签订备忘录或补充合同。
3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。
4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。
5、负责工程项目的对内对外预结算工作。
6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。
7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。
8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。
9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。
10、主要材料价格的审核。
(二)财务部职责
1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。
2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。
6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应商结算。
7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。
(三)工程部职责
1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。
2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。
3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。
4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。
5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、 施工方案交底技术解答。 在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。
7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。
8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。
9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。
(四)物资部职责
1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。
、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。
、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。
、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。
、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。
、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。
、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。
、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。
督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要
2、根据要求做好当班记录和交接班工作。
3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。
4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。
5、按作息时间正常开关大门,下班后负责工地的巡查,负责工地的公物、设施的看护,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录,及时提示有关部门做好防火、防盗工作。
6、服从部门管理,着装整洁,文明值岗。
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