浅谈中小企业,行政人事管理岗位,的定位教案.docVIP

浅谈中小企业行政人事管理岗位的定位 一、改革开发及WTO到全球金融危机1978年党的十一届三中全会作出了实行改革开放的重大决策。（“世贸组织”2008年到2009年全球金融危机 在现代知识经济时代，人才的流动越来越正常了，“跳槽”也不是一个新鲜的词儿。跳槽的原因归纳起来无非有如下几点： 其一，一个在一家公司工作了好几年，觉得继续干下去也很难再有长进和发展； 其二，公司目前的待遇达不到你的要求； 其三，公司工作生活环境不太理想。 那么如何尽量降低人才流动率呢？ 首先要考虑如何加强企业行政管理、总务管理、人力资源管理了。如何从传统的行政人事管理模式向现代企业行政管理制度和人力资源管理模式进化了。 三、现代行政人事管理岗位的重要性 1、企业行政管理 现代企业的行政管理岗位不但要沿袭传统的管理方法，同时要加强现代企业行政管理理论和技能的学习和运用，即不但要继承传统，还要学习和创新。 现代企业的行政管理岗位要掌握现代企业管理制度的建设，同时要加强企业文化的建设，这需要任职者要有学习力、执行力、创新力。 2、企业人事管理 企业面对的都是活生生的人，是性格迥异的个体，因此，现代企业人事管理岗位首先应对心理学有所研究，应具备一定的人格魅力，具有一定的感染力。同时，传统的人事管理的称呼也逐渐被人力资源管理所替代，所以现代人事管理岗位要侧重于企业人力资源的合理开发和使用，包括人才的储备、开发、设计、规划、考核和培训等，这样才能有利于企业的发展。 3、企业总务管理 许多企业的总务管理（也称后勤管理）职责划分在行政管理部门，因此，总务管理岗位对于企业环境的管理也相当重要，特别是员工生活环境、福利的管理、安全的建设等越来越引起企业老板或总经理的重视了。 四、结语 综上所述，在当今的经济环境下，现代中小企业对办公室主任（或称行政经理，或称人事经理等）的岗位要求越来越高了，因为企业的规模导致这个岗位所在部门的功能的综合性，所以也必然对此部门负责人综合管理能力的要求也越来越高了。 所以，现代行政人事管理岗位是管理技术岗位，而不是“居委会大妈”的角色，他的作用直接影响着企业的发展。 目前，许多企业的老板或总经理常把行政人事管理部门负责人定位在：既是企业决策及制度的参与制定者，又是执行的监督者，也是执行者，导致这个岗位工作很难有实效，同时最终导致这个岗位担当者的精力不济，而使企业制度不能贯彻执行，形成一纸空文。 企业如何重视此岗位呢？ 首先问题是薪酬的定位，许多企业把行政人事管理负责人的工资定位在主管的水平，甚至定位在普通职员的水平，而不是经理级岗位工资，从而使任职者不愿最大发挥自己的能力，体现不了其岗位的价值。 其次问题是工作环境的提供，许多企业把行政人事管理负责人的办公环境定在普通主管的级别，甚至是普通职员的级别，而不是经理级岗位的办公环境。 最后问题是部门人员设置，许多企业不太重视此部门的重要性，把此部门的人员尽量压缩，甚至就设置一个人，行政人事部门负责人即是领导，也是职员，即“光杆司令”；导致行政人事管理负责人岗位被琐事缠身，无力去顾及其部门应发挥的重要职能。 目前许多招聘网站和人才市场，许多中小企业都热招办公室主任、行政经理、人事经理等职位，有的企业花了一年多时间也很难招到合适的任职人员；有的企业甚至通过猎头公司也难招到合适人员。究其重要原因，不外乎上述三个问题。 本人希望在当今时代，许多企业的老板或总经理要不断地提升自己的知识修养；在从事行政人事管理的负责人要不断地加强专业知识和业务技能的学习和掌握，在继承传统的管理方法的提前下，要侧重于改革和创新。