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会计学原理-人大版(3)教案.pptx

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第五-十章:会计信息载体介绍 第五章:会计凭证 第六章:会计帐簿 第九、十章:会计报表 第十一章:会计核算组织程序;第五章 会计凭证 第一节???? 会计凭证概述 一、引入: 1、平时同学之间借款时,是否写借据? 如果当你借出的款项很大时,你在借出款项时要考虑什么? 一是可以用来证明经济业务的发生: 款项的借出、借入;对经济活动的监控作用 二是可以用来明确经济责任: 收款权利、还款的义务(相关人员的签字、盖章);2、企业发生各项经济活动,在会计信息系统记录时, 同样需要记录的依据。 如材料-购进(材料采购发票)、入库(入库单)、 出库(出库单)、盘点(盘点报告表)等; 销售商品-商品出库单、销售发票、收款依据等; 上述借据、材料采购发票、入库单、出库单、盘 点报告表等均属于会计凭证。 作用:证明、监督经济活动的发生、作为会计记录经济事项的依据、明确经济责任;;二、定义-会计凭证 在会计工作中记录经济业务、明确经济责 任的书面证明,是用来登记账簿的依据。 三、分类 按用途与填制程序: 原始凭证 记账凭证 ;第二节 原始凭证 含义:原始单据,在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。 特点:证明经济业务发生的最原始的资料、具有较强的法律效力。 举例:汽(火)车票、机票、住宿发票、餐饮发票、 收据、出库单、入库单、购货发票等等;;一、原始凭证的分类 分类标准-:按来源方式不同 (一)外来原始凭证 1、含义:同外部经济单位发生经济往来关系时, 从外部单位取得的原始凭证。 2、举例:购货时取得的发票 付款时取得的收据等 ;(二)自制原始凭证 1、含义:本单位内部部门或人员,在办理经济业务时填制的凭证; 2、例:图5-3入库单、图5-4提货单等,格式见83页; ;分类标准二——按使??次数:82-84页 1、一次性凭证-不能重复使用的; 2、累计凭证 含义:在一张凭证中可以连续累计填列; 举例:如“限额领料单”,84页图5-7; 3、汇总凭证 含义:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一 张;例: 图5-6“差旅费报销单”,84页.另见实训用纸“发出材料汇总表”;二、原始凭证的填制 (85-87页) (一)原始凭证的基本要素: 会计实务中,原始凭证的名称、格式、内容多种多样, 但都具有一些基本内容。一般包括: 1、凭证的名称-反映原始凭证的内容、用途; 2、填制凭证的日期 -业务发生或完成日期 / 实际填制日期 3、填制凭证单位或填制人姓名;原始凭证基本内容(续) 4、经办人员的签名或盖章 -明确经济责任 5、接受凭证单位的名称-标明经济业务的来龙去脉 6、经济业务的内容-项目、名称及说明 7、数量、单价与金额-对经业务的计量,原始凭证的核心;;(二)原始凭证的填制基本要求 自己看书为主 1、符合实际情况:反映的经济业务真实可靠; 2、明确经济责任:由经办人员和部门的签章; 3、内容齐全:手续完备,内容齐全; 4、书写格式规范:用笔颜色、货币符号、大小写等 ;三、原始凭证的审核:自学为主,87页) 1、真实性审核:日期、业务内容、数据等; 2、合法性审核;符合法律、法规; 3、合理性审核;符合企业生产经营活动需要; 4、 完整性审核:内容填写齐全、手续完备; 5、 正确性审核:符合原始凭证的填写要求; 6、及时性审核:注意填制日期; 四、审核结果的处理 审核无误的原始凭证,才能作为记账的依据; 不完整及有错误凭证,退回补办 虚假凭证,不接受;第二节??????记账凭证 一、概述 (一)记账凭证的作用 1、反映会计分录的内容; 2、分类反映经济业务 -通过对记账凭证的分类(收付转); 3、登记帐簿的依据;;(二)含义-记账凭证 会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、 整理,并确定会计分录而编制的凭证,是登记帐 簿的直接依据。? ;(三)原始凭证与记账凭证的区别 原始凭证 记账凭证 人员:由经办人员填制

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