函数公式SUMPRODUCT与COUNTIF组合在农务统计中的应用.docVIP

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函数公式SUMPRODUCT与COUNTIF组合在农务统计中的应用

函数公式SUMPRODUCT嵌套COUNTIF及INDEX MATCH 嵌套COUNTIF在农务统计中的应用 勐永糖业公司·杨绍才 由于农务种植档案是按蔗农编码、农户姓名和种蔗地点等信息来录入,往往会出现一户蔗农有几块蔗地或同一块蔗地内的甘蔗植期不同等因素,种植档案就会随之出现一户蔗农有多行参数(如下表1中A列和C列),这造成在实际工作中不能直接看出来某村委(小组)具体的蔗农户数和实际名单,如何快速统计出某村民小组的种植户数及种植人员名单,我们可用函数公式SUMPRODUCT嵌套COUNTIF以及INDEX MATCH嵌套COUNTIF来完成具体的统计要求。现将统计方法分享出来,供大家参考,不足之处请多指正。 例:下图(表1)为某糖业公司蔗区某片区种植档案 (表1) 一、实际种植户数的计数统计 从表1可看出,每一位蔗农根据种蔗地点(地块)、或种植品种等因素,会导致一户蔗农出现多行参数,或者蔗农编码出现不连续性,让我们不能直观的看出某村组具体的蔗农户数和实际名单,对此我们可在种植档案表后侧空白处加入所要统计的内容列(详见表2),下面举例两种方法轻松解决种植户数的统计: 函数SUMPRODUCT嵌套COUNTIF组合 公式为: V2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A121,A2:A121)) 公式中A2:A121为表2中A列(蔗农编码列)的参数选定区域。 2、也可用函数SUM嵌套COUNTIF组合 公式为:{W2=SUM(1/COUNTIF(A2:A121,A2:A121))} (表2) 以上两公式所求得的数据就是所选区域内的实际种植户数。 二、甘蔗种植户实际(不重复)名单列表 根据表1所示,实际种植户数的具体名单可用公式INDEX MATCH 嵌套COUNTIF 组合来完成,操作方法为:在种植档案表后侧空白处加入所要求的内容列(详见表3),然后用公式{ X2=INDEX($A$2:$A$121,MATCH(0,COUNTIF(X$1:X1,$A$2:$A$121),0))}来完成(此公式大家可能熟悉,在生技科做各车间上报检修材料汇总中经常使用到)。 表3 公式说明: 1、公式中$A$2:$A$121为表2中A列(蔗农编码列)的参数选定区域的绝对引用; 2、公式中X$1:X1为已选数据所在单元格的上一单元格的相对引用。 函数公式SUM或SUMPRODUCT嵌套COUNTIF, 以及INDEX MATCH 嵌套COUNTIF是Excel中常用的统计类公式,它是Excel中级操作中入门的基本公式之一;在使用公式时,我们会经常遇到此类公式,在使用此类公式时必须用“{}” 嵌套起,否则,公式不能使用。 函数公式在我们工作中经常使用到,如涉及公司生技、物管的材料计划汇总,农务原料面积汇总、统计、分析,以及人力资源工作方面都有好多公式可用。函数公式操作看似有点难,但在实际操作过程中只要掌握了方式方法,操作起来并不难。

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