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利用设备管理 使其在建筑业充分发挥效能
利用设备管理 使其在建筑业充分发挥效能校埃
摘要:设备管理是建筑施工企业管理工作中的一个重要组成部分。一直以来,建筑施工业的设备管理只停留在有形管理阶段,即对设备实体进行管理。新时期,随着建筑业市场化不断深入,这种传统的设备管理模式已经不适应建筑施工业的发展。本文通过对设备资产管理的探讨、分析,探索设备管理的另一种模式,旨在提高建筑施工企业的管理效能,使所承建的工程优质、高校、低耗。
关键词:设备管理 资产管理 制度约束
1、概述
设备是企业的重要生产要素,更是企业重要的资本投入。设备管理是建筑施工企业管理工作中的一个重要组成部分。设备管理应以追求利润最大化为原则,除了重视设备的有形管理外,同样还要重视设备的无形管理,也即是设备的资产管理。设备管理部门对企业的资产的监督、保障作用尤为重要,首先是对企业负责,确保企业资产保值、增值,其次是制止任何经营使用者对设备的破坏性行为,监督经营使用者维护和保养好企业资产设备。建筑施工业以资产为纽带,连接建筑施工企业和二级单位,从而达到对设备进行全面的管理,设备从资产属性到使用属性,从采购到使用维护,进行跟踪控制,以提高资产设备的使用寿命及使用效率,降低建筑施工企业的管理和维护成本,保障建筑施工企业的经营能够正常顺利地进行。
有效的建筑施工企业设备管理应能使企业的资产利用效率显著增加、设备使用寿命延长、紧急修复率降低、维护费用减少。
我们建工集团是集工程设计、勘察、建设与一体的建筑施工企业,管理现状是:一建工集团由母公司和子公司组成,母公司直属有分公司,子公司具有相对独立的生产经营自主权,子公司下属工程项目部,目前建工集团实行的是分级管理体制;二所承揽的施工工程项目地分散,项目部一般承揽有两个或多个工程,工程地大多远离企业总部,使得企业总部设备管理部门无法对企业的固定资产和生产技术装备实行真正行之有效的管理与控制,设备的所有者和使用者分离,项目的设备管理信息不能及时反馈到公司总部(特别是一些不利的信息),从而导致以下问题:一是现场人员(包括部分项目管理人员)对设备维护保养重要性的认识不足,或对现代设备维护管理思想缺乏足够了解;二是缺乏对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理;三是所承揽的工程性质和内容、以及工程量的随遇性,使得所需设备计划的准确性和预见性较弱,购置、维护计划编制难度增加、控制手段软弱乏力;四是对组资产设备的备品备件合理库存,缺乏有效量化管理;五是对资产设备及其备品备件的基础数据的很难或无法进行统一规范的管理和控制。
针对这些问题,企业应当充分调动设备使用管理人员的积极性,采取一切有效的管理手段,改进管理者对资产设备的掌控力度,提高设备的投资效益,实现设备的保值增值。建筑施工企业就应当建立资产设备寿命周期费用的概念,从规划论证、购置、安装调试、使用,到更新改造、报废全过程对资产设备进行管理,追求最低的设备寿命周期费用。为此,在企业资产设备拥有者和经营使用者之间建立和推行设备资产管理模式。
2、加强设备使用管理
加强对设备操作人员和维护人员的职业道德和操作技能培养,努力提高他们的素质;加强维修,提高设备的利用率;完善规章制度,严格落实执行;注重提高管理者,尤其是提高企业领导人的认识,转变观念,要充分认识技术装备在生产经营中的持续作用,认识到搞好设备资产管理就是自己的职责,把这一工作放到重要位置,这是企业设备管理能否发挥好作用的关键。
3、资产管理模式
所谓资产管理模式,就是企业作为资产的所有者,对设备资产行使所有权,二级单位——子公司(或项目部、或项目工地)是代表企业对设备资产拥有经营权。企业与二级单位的经济联系纽带是资产的价值,而不是实物。使公司由过去的注重实物管理变为重视设备的投资效益,充分发挥设备的使用效益,企业尽可能多的将实物资产交给二级单位——子公司(或项目部获项目工地去管理,企业行使监督、检查的职责,把经营的权利下放给项目部、项目工地。对设备以租赁形式来管理,租赁租金的经济杠杆作用把租赁双方的利益有机地结合起来,租赁租金构成一般包括固定资产基本折旧费、大修理费、管理费三部分。
4、资产管理模式的风险和对策
实行资产管理模式的主要风险是子公司、项目部项目工地的管理缺失而导致的资产安全。对此我认为,首先应正确理解和对待二级单位的管理,要充分相信项目部的领导和员工的管理能力和责任心,既然已经把关系建筑施工业生存和发展的项目交付给了项目部,就没有理由对生产资源进行严格的控制和限制。同时要从防范的角度,思考和建立完善的对二级单位管理体制和考核机制,最大限度的防范资产风险。
(1)加速企业设备信息化管理,建立设备信息库,可以实现资源共享,提高工作效率,及时了解设备资产的运作、分布、构成、变动、利用等情况, 把实物形态管理和资产价
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