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工程资料提资管理系统设计探析工程资料提资是项目成本管理的前提，只有进一步规范工程提资单格式，集中存储技经资料，建立统一的数据模型，才能树立成本、进度、质量的系统管理观念，为企业求得全方位的社会信誉。 本文提出的工程资料提资管理系统以实用、可靠、安全为原则，综合考虑了实际工程资料提资中重复提资、漏项提资、提资单格式不规范、各部门协调不方便等问题，做到工程资料集中存储、充分共享和统一编码等。 一、系统架构 系统通过统一组织结构与多层流程服务和统计分析服务来实现工程资料提资的前后台管理功能，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与概预算软件的接口功能。 二、数据模型 第一，主要建设内容。 提资系统的数据的逻辑结构共分为三层，即数据类、数据库、数据表。每个数据类包含若干个数据库，每个数据库包含若干个数据表。数据的存储采用集中存储的方式。 数据库服务器的配置情况，重点考虑对数据安全性的要求，在数据库服务器上，建立不同的工程量数据库实例，将公用数据和业务数据，在存储和管理上分离，以提高数据的安全性。 第二，数据库存储、更新机制。数据库采用集中存储方式，更新机制采用实时更新方式。 第三，数据库设计。 满足一致性的要求，提单数据库内容同步更新； 满足共享性的要求，实现提资基础数据共享； 满足层次性的要求，不同管理层面所能管理的数据是不同的； 满足安全性的要求，数据存储和管理分离； 对数据库的访问采用统一授权机制。 第四，主要输入输出内容。 根据系统提供的唯一数据入口，输入基础数据；经过动态计算，得到提资单，然后经过多级数据流转，以及多级工作审批流程，最终达到准确提资。 三、功能结构 工程技经资料提资及工程量数据库软件主要有下面8大功能组成： 第一，系统管理。系统管理里面包括组织机构管理、菜单管理、角色管理、权限管理、用户管理、日志管理、基础数据维护、数据字典维护等功能。严格的权限管理。全方位的安全防护，保证整个系统数据存储安全；针对不同的设计人、校核人、审核人等有不同入口和界面。 第二，工作流管理。包括工作台管理、流程模块管理、表单管理、流程角色管理、工作流模型管理等，提供多级数据流转，满足多级工作审批流程；各流程流转可使用统一平台提供的短信通知功能，通知下一个流程操作人。 系统提供的各个专业数据入口，输入基础数据；经过动态计算，得到提资单，然后经过多级数据流转（修改、校核、审批等），以及多级工作审批流程，最终达到准确提资。 第三，项目提资管理。工程管理是由指定人员手工录入或计算机自动读取，进行工程建立。提资界面中有多种参考工程、标准数据库等参考数据，并设菜单供选择；以提高提资深度和速度；具有相关联的设计数据有自动校验或者限制其他专业录入等功能。并设有工程量计算对话框，提资人员能够看到设计人员的计算式，便于理解。设计人对资料进行修改后都有标识。当经确认后的资料存在异议时，资料接收方可以返回并提出建议，并有标识标明。 第四，提资标准模块库管理。针对不同工程不同阶段的提资生成不同阶段的提资标准模块库。 第五，提资版本管理。提供灵活可控的版本管理，适应新的标准计算规则、取费标准等的变化需要。每经过一次数据流转以及工作审批，都会有修改时间和修改人员名称记录，提资以最终版为准。 第六，典型工程工程量数据库管理。具有将已完成工程的施工图工程量统计数据由提资人员按提资形式输入，形成典型工程工程量数据库的功能；设计人可以参考提资工程量数据库或已完工程工程量数据库。 第七，概预算软件接口管理。提供数据导出功能，将数据导出为概预算软件可接入的数据格式，满足概预算软件使用。 第八，数据字典管理。建立系统所需要的数据字典，如计量单位、项目额定值、工程量计算式等，提供增、删、改、查等功能。 四、系统性能 第一，稳定性和可靠性。 系统符合工程资料提资及工程量数据库软件项目工作要求。 系统具备强大的容错、数据恢复与稳定运行的能力。 第二，系统的易用性和扩展性。 系统功能层次清晰、齐全，紧密结合现有业务的需求，抓住需求重点，务求实用、易用。 系统具备开放的标准化体系结构，可方便地与其它信息系统衔接，实现与其它信息系统间的无缝集成。 系统具备扩展性，能够随着该系统的不a）断深入和发展，方便对系统进行扩展。 第三，系统安全性。 日志管理，对系统中所有用户的重要操作进行日志记录。 灵活与完备的权限管理方案。 数据库安全管理，建立完备的数据库备份与恢复机制。 第四，用户登录验证。基于AD活动目录验证