事管理与对外合作管理规定.docVIP

外事管理与对外合作管理规定 1 目的 为进一步加强公司对外交流合作以及境外培训工作，规范外事管理与对外合作工作流程，学习和借鉴国外先进技术经验，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司及所属各单位外事以及对外合作的管理。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 办公室(党委办公室)（以下简称办公室） 4.1.1 是公司外事工作的归口管理部门； 4.1.2 负责制订公司外事工作管理制度、编制公司年度出国计划、上报公司出国任务立项、办理出国相关手续、以及出国团组的全程管理； 4.1.3 负责公司的外事接待、对外联络、技术交流的协调与组织、商务谈判、合同（协议）文件以及技术交流资料归档工作。 4.2 所属各单位 对单位重要外事活动的申报。 5 管理内容 5.1 外事管理范围 5.1.1 外国公司因业务需要，要求拜访公司领导。 5.1.2 外国公司因业务需要与公司领导、业务部门以及所属单位联系洽谈业务、访问或参观。 5.1.3 公司领导会见外国公司人士。 5.1.4 公司员工出国考察、技术交流、进口设备验收以及业务培训等涉外事宜。 5.2 外事管理申报 公司业务部门对外联络以及与外国公司的业务合作均应报公司领导审批，由公司办公室负责协调安排。 公司所属各单位重要外事活动，如重大项目洽谈、重要外宾来访或参观等事宜，应先报公司办公室审批。 5.3 合同谈判和签约 5.3.1 公司各业务部门、所属各单位在洽谈设备引进、技术转让、人员培训等合同时，必须有公司办公室负责外事的人员参加。 5.3.2 谈判事宜原则上在国内进行，进口设备原则上不采用出国考察的定货方式。 5.3.3 执行进口设备合同时，对一些较为复杂的设备，需要中间检验的可考虑派出检验小组。对于初次进口，技术难度大，不经培训不会使用的设备，可考虑选派人员出国培训。 5.4 出国团组管理 5.4.1 出国团组分为：业务考察、国际会议、国外参展或举办展览会、国外培训、执行合同、双跨团组等。 5.4.2 凡因公出国（境），必须严格按照附录A《出国团组审批和出国手续办理程序》规定的渠道和流程报批。严禁不按隶属关系，绕过主管部门，通过非正常渠道办理出国审批业务。 5.4.3 业务考察的内容及团组管理要求 主要内容 　　a) 借鉴国外先进技术，解决我方生产、科研中的疑难问题； 　　b) 利用国外最新开发的技术、工艺、材料、设备，提高我公司的技术水平、产品质量及环保水平； 　　c) 了解和掌握国外科技、管理、市场等方面的动向，为我公司在重大问题上的决策提供依据。 考察团组管理要求 　　a) 考察团组原则上不得超过5人，考察国家不得超过2个国家，每个国家停留城市不得超过3个，在外时间不超过14天； 　　b) 考察团组在申报时应提供拟考察方的邀请函和详细的考察日程。 5.4.4 国际会议的条件及团组管理要求 参加国际会议需满足的条件 　　a) 参加的国际会议要有针对性和前瞻性； 　　b) 会议应在国际上有较大影响，对科研、生产能起到促进作用； 　　c) 与公司业务有密切关系； 　　d) 能获得某领域技术发展动向资料并为我所用； 　　e) 公司取得的先进技术、科研成果需对外宣布并得到国际学术界认可； 　　f) 作为发起国、会员国必须参加的。 参加国际会议团组的管理要求 　　a) 会议团组一般不超过4人，同一单位不得超过2人，在外时间除会期外不得超过3天； 　　b) 参会人员必须通过集团公司外事局指定的口语考试，考试合格者方可派出； 　　c) 会议团组需提供有关的会议资料、收费标准、酒店住宿标准及邀请函等。 5.4.5 国外参展或举办展览会的内容及管理要求 主要内容 　　应以宣传公司形象，展示公司整体实力或某个领域的成果和发展水平为目的，开拓技术产品市场。 参展团组的管理要求 　　原则上每个标准展位不超过2人，管理人员不超过2人。 5.4.6 国外培训的要求 必须是培养公司生产经营急需的专业人才或是提高人员管理水平、技术水平和业务素质的培训。 培训团组的管理要求 　　a) 选派的人员要与培训任务密切相关； 　　b) 培训团组在申报时需提供对方的邀请函和培训日程； 　　c) 赴国外培训两个月以上的人员必须经过集团公司外事局指定的外语考试，考试合格者方可派出。 5.4.7 执行合同应遵守以下要求 执行合同的项目须根据实际需要，本着精简节约的原则派出人员，严禁将出国费用列入合同总价。 对执行各类合同的出国团组和人员，按合同规定办理相关手续。 执行各类合同的出国团组在申报时应提供合同文本中与出国任务相关的条款和对方的邀请函。 5.4.8 双跨团组应遵守以下要求 参加外单位组织的双跨团组应从严控制，要有明确的公务目的。 出国执行的任务应与本单位的业务密切相关