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PAGE1 / NUMPAGES9 学籍管理信息系统分析报告 目 录 1. 引言………………………………………………………………2 1.1开发背景……………………………………………………2 2．学籍管理现行系统简述…………………………………………2 3. 学籍管理现行系统状况分析……………………………………3 3.1学籍管理系统内容…………………………………………3 3.2 现行系统业务流程分析……………………………………3 3.3现行系统数据与数据流程分析……………………………4 3.4现行系统运行中存在的主要问题…………………………4 4．新系统的逻辑方案………………………………………………4 4.1新系统的目标………………………………………………4 4.2新系统的组织结构及其分析………………………………5 4.3新系统的业务流程及其分析………………………………6 4.4新系统的数据流程…………………………………………7 4.5 新系统的功能………………………………………………8 4.6与新系统相配套的管理体制和运行体制的建立…………8 5. 新系统开发费用与时间进度估算………………………………8 1、引言 1.1开发背景 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学籍管理正在逐步迈向管理信息现代化。学籍管理指学校对学生所获得的学籍资格进行管理。学籍是组织管理学生的客观依据,是教学工作的一个重要的组成部分。传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一个完善的集成化的计算机学籍管理系统势在必行，它具有手工管理无法比拟的优点，可以做到检索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等，这些有点能够极大地提高效率，也能对学校科学化、正规化管理起到重要的作用。 2、学籍管理现行系统简述 上海某高校总结了多位教育专家及全国多所重点学校的教学经验和方法，推出了有别于传统的新一代学生信息管理系统。该系统结合了：教学与评价相互作用理论、成功教育理论、布鲁姆的教育目标分类法等著名教育教学理论和方法，以学生学籍管理为基础，通过挖掘学生成绩背后的信息，对教学效果进行量化评价，运用现代教育系统理论对教学质量进行有效监测、反馈、改进和发展，从而有效地提高学校的教学管理水平，促进学生全面的发展。该系统可进行个人成绩等的质量分析和质量跟踪，可随时获得有效的质量反馈信息。 3、学籍管理现行系统状况分析 3.1学籍管理系统内容 学籍管理系统需包括以下部分： ①新生登记：包括新生录入、新生基本信息表、新生审核、新生确认 ②在籍生：包括录入学籍基本信息、学籍基本信息列表、在籍生上传、在籍生确认、学生信息上传、学生信息导出、学生信息导入 ③学生基本信息：记录学生家庭信息、简历信息、职务信息、奖惩信息、作品信息、特长证书、综合实践记录和其他信息 ④学籍变动：对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、退学、开除和死亡等变动情况进行处理，包括变动申请、变动信息上传到教育局和教育局审批等过程，可进行变动证明打印 ⑤学生日常管理：对学生升级/降级/留级/跳级/调班/毕业/结业进行处理 ⑥学生信息查询：包括个人信息查询、班级/年级查询和综合查询三部分，查询学生的学籍信息和基本信息 ⑦学生统计：统计各年级和全校学生学籍状态、户口类型、男女性别、生源类别和三残人数的分布情况；统计学生年龄段情况 ⑧学生学籍卡：对学生学籍信息、家庭信息、成绩、评语信息和奖惩信息的汇总 3.2 现行系统业务流程分析 任课教师把学生成绩单交系教务人员，由其把成绩录入学籍表，并将表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的情况，确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。 现行系统学籍业务流程图 ： 3.3现行系统数据与数据流程分析 业务流程图虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素(如货物、产品等)。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。 3.4现行系统运行中存在的主要问题 该系统模块过于简单，学籍管理工作既繁琐效率又低，难以实现学籍管理的需要。随着时间的推移产生大量的文件和资料，既给查找更新和维护带来了很大的困难又浪费人力资源。若学生学籍发生异动，其相应的信息资料不能及时进