员工信息表概念.doc

员工编号： 员 工 信 息 表 单 位 部 门 工 段 班 组 职务/岗位 姓 名 填写时间 安徽海螺水泥股份有限公司印制 填写说明 《员工信息表》中信息数据，是公司人力资源信息系统的数据库基础，员工本人要高度重视、如实填写、仔细核实，并进行签字确认，确保所填信息的真实性和完整性。若因信息填写不真实、不准确、不完整等所造成的一切后果，由员工本人负责。 为认真做好员工信息采集工作，请认真阅读《填写说明》，并按要求规范填写，具体如下： 一、封面： 1、“员工编号”栏，由各单位人事管理部门统一编号，如张超为“0001”，李四为“0002”等； 2、“单位、部门、工段、班组、职务/岗位”等栏信息须填写全称； 3、“填写日期”栏信息统一以“****年**月**日”格式填写。 二、基本信息： 1、“姓名简码”栏，系姓名全拼小写，如“zhangchao”,不能写成“ZhangChao”; 2、“籍贯”栏，按照“安徽枞阳”形式填写，不得写成“安徽省”、“皖”、“安徽省枞阳县”、“皖枞阳”等形式； 3、“出生地、户口所在地”栏，如为县级设置的，须按照“安徽省枞阳县”形式填写，如为市级设置的，则按照“安徽省安庆市”形式填写，不得写成“安徽枞阳”、“皖枞阳”、“安徽安庆”等形式； 4、“身高、体重”栏，须与数据单位相对应，如cm“178”,kg“68”； 5、“健康、婚姻状况”栏，具体填写规范为：“健康状况”从“良好、一般、较差”中选择，“婚姻状况”从“未婚、已婚、离婚、丧偶”中选择填写； 6、“政治面貌”栏，须填写规范，如“中共党员”，不得写成“党员”。具体政治面貌名称，从“群众、中共党员,中共预备党员,共青团员,民革会员,民盟盟员,民建会员,民进会员,农工党党员,致公党党员,九三学社社员,台盟盟员,无党派民主人士”中选择填写； 7、“出生日期”栏，须按照“1984.01.26”的形式填写，不得写成“1984.1.26”、“1984.01”、“1984-1-26”等形式； 8、“参加工作、入集团、入党/团、任职时间”等栏，须精确到月，如“2009.07”，中间必须用“.”号，不得写成“200907”、“2009.7”等形式； 9、“现职务/岗位”栏，以薪资所在单位职务或岗位为主，其他兼职岗位信息可在“工作简历”栏目中一一罗列； 10、“管理类别”栏，须从“子公司班子成员，子公司中层管理人员, 子公司主管/工段长,专业技术员,中控操作员,市场部经理，销售业务员,一般岗位人员,部室专业管理人员，部室班子成员，其他”中选择填写； 11、“专业类别”栏，须从“采矿类,工程机械类,机械类,电气类,自动化类,工艺类,供应类,品质类，销售类,财务类,行政类,人事类,贸易物流类,土建类，工程类，法律类，项目发展类，其他”中选择填写； 12、“户口类型”栏，须从“农业户口,非农业户口”中选择填写； 13、“性格特点、熟悉专业、特长、爱好”等栏，由个人据实填写。 三、联络信息： 1、“家庭地址、户籍地址”栏，须精确到“XX省XX市XX区XX街道/XX家属楼XX号”，如“安徽省芜湖市镜湖区上二街90号”； 2、“办公电话、手机号码、家庭电话”等栏的区号和号码必须连续填写，如“05538398732”，不得中间加任何符号，如“0553-8398732”等形式。 四、档案信息： “档案类型”栏，具体类型可从“原始档案,临时档案,其他”中选择填写，若单位无员工档案，则填“否”即可。 五、薪资信息： 1、“薪资归属单位”栏，须与员工工资发放单位保持一致； 2、“薪资标识”栏，按照实际选择“发放”、“停发”填写。 六、语言能力、专业职称、技术等级： 1、“日期”栏，统一以证书颁发日期为准，按“2008.12.26”格式填写，不得随意改动格式； 2、“证书名称”栏，以本人证书的全称为准，不得随意填写； 3、“语言能力”项目中“等级”栏，以具体证书等级名称为准，“熟练程度”栏，须从“精通、熟练、良好、一般”中选择填写； 4、“专业职称、技术等级”项目中的“证书号”栏,以员工本人证书编号为准，不得随意填写； 5、“专业职称”栏，须从“正高级,高级,副高级,中级,助理级,员级”中选择填写； 6、“技术等级”项目中的“等级、名称”栏信息据实填写。 七、家庭情况： 家庭成员“称谓”栏，以直系亲属为主线，具体数据从“爷爷,奶奶,父亲