第二章现代旅行社OP计调的种类及职能阐述.docVIP

第二章现代旅行社OP计调的种类及职能阐述.doc

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第二章现代旅行社OP计调的种类及职能阐述

第二章 现代旅行社OP计调的种类及职能阐述 第一节 计调的种类 计调的种类 1、组团类计调 2、接待类计调 3、批发类计调 4、专项类计调 一、组团类计调 1、中国公民国内游计调 (1)中长线计调 (2)短线计调(成为周边短线汽车团计调) 2、中国公民出境游计调 按出境地区划分和语系划分: 美加澳新地区计调、德法西葡地区计调、非洲地区计调 东南亚地区、日韩地区、俄罗斯北欧地区、伊斯兰中东地区 港澳台地区、印巴南亚地区、拉美地区 出境游组团计划 上海--香港澳门五日游标准团 行 程 D1 上海-香港 上午航班 香港接机 午餐后游览海洋公园观看海豚表演 香港山顶夜景 晚餐后住宿 三星级双标房 D2 香港 早餐后游览紫金花广场、黄大仙庙 午餐后参观珠宝商店、手表商店、免税店 晚餐后自费游船观赏维多利亚港湾夜景 住宿 三星级双标房 D3 香港 全天自由活动(餐费自理) 住宿 三星级双标房 D4 香港-澳门 早餐后上午10点 飞翔船 香港-澳门 澳门接船 午餐 下午游览大三八牌坊、市容、葡京大酒店 珠宝店 晚餐后自费观赛狗(马)和红磨坊大型歌舞表演 住宿 四星级 双标房 D5 澳门-上海 早餐后自费环岛游、自由活动 午餐后赴机场 下午航班 澳门-上海 报价:2150元/人 特别说明: 城市中交通:45座豪华空调巴士。 住宿标准:香港三星级酒店双标房,澳门四星级酒店双标房。 用餐标准:早餐宾馆中式自助餐,正餐为中餐8菜一汤,行程中提供3早餐7正餐。 旅游景点:包含自费项目外的景点门票。 自费活动:行程中的购物商店每天1-2家。 导游费用:包含领队、导游食宿费用和服务费。 旅行社费用:包含旅行社服务费。 注意事项:行程中的安排次序可以调整,景点不减少。 香港澳门每位旅游者每天需交付*元小费。 香港澳门在行程中不能够离团。 二、接待类计调 1、国内旅游接待计调 一地游接待计调、学生冬夏令营活动计调、中转联程旅游接待计调、商务会展活动接待计调 2、国际入境接待计调 美加澳新地区计调、德法西葡地区计调、非洲地区计调、东南亚地区、日韩地区、俄罗斯北欧地区、伊斯兰中东地区、港澳台地区、印巴南亚地区、拉美地区、组合旅游计调。 三、批发类计调 国内游专线同业批发计调、出境游专线同业批发计调。 四、专项类计调 商务会展计调、学生游计调、老年游计调、特种游计调(修学、摄影、探险游等)、机加酒类计调、签证类计调 第二节 计调的岗位职能 内部岗位: 信息资料、计划统计对外联络、订票业务、订房业务、内勤业务、调度变更。 (1) 信息资料:负责收集各种资料和市场信息,为有关部门决策提供参考。 收集整理来自旅游业的各种信息-旅行社广告、线路报价 信息下发给相关部门-市场部等,同时编号存档 信息上报给决策部门同时提供分析报告 旅游团队的信息反馈-游客质量反馈表的整理存档 (2)计划统计: 根据本部门的业务要求编制各种业务计划,统计旅行社各种资料和档案管理工作 1、承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划 2、承接并落实各地旅行社发来的接待计划(接受国际国内旅行社发来的接待计划而且落实吃住行游购娱) 3、编写本社年度业务计划(递增幅度) 4、统计本社旅游业务 月报、季报、年报。编写月接待量、季接待量和年接待量。 5、向本社决策层财务部门提供旅游团流量、住房、交通等方面的业务统计和分析报告。 (3)对外联络:负责对外联络和信息反馈 1、选择和联络合作者,(协作单位)对外报价或者接受报价(组团与接团不同而不同) 2、反馈信息协调相关部门关系(下发或者上报计划) 3、昼夜值班记录和电话记录,准确无误地转达和传递(变更通知) 4、对所有计划了如指掌,制定接待团队(组团相同)的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、始发地目的地城市、航班号或车次时间 5、掌握旅游团的取消、变更情况,及时通知相关人员做好接待调整工作。 (4)订票业务:负责各种交通票据的订购 — 旅游团的 、车、船票预定 — 及时变更人数、航班、车次通知到相关部门与合作单位。 — 计划外旅游者的机、车、船票代订,并根据委托代办要求办理订座或再确认。 — 申请包机或专列,签订包机或专列协议书。 — 本社全陪的机车船票代订和外地组团社全陪的机车船票代订 — 与协作单位(航空公司、火车站、轮船公司以及组团社)做好团队票务的财务结算。

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