关于进一步加强作风建设规范办公秩序及暂行规定.docVIP

关于进一步加强作风建设规范 办公秩序的暂行规定 机关各科室： 为扎实推进党的群众路线教育实践活动，进一步加强作风建设，规范局机关办公秩序，营造规范有序和谐高效的办公环境，经2014年第七次局长办公会研究决定，现就规范加强办公秩序的有关要求做如下规定： 一、环境卫生方面 （一）各科室环境卫生要保持清洁，要坚持每日打扫卫生，室内无烟头纸屑等杂物，要始终保持办公桌面、办公设备及相关周围地面的清洁卫生。 （二）物品摆放要遵从整齐、协调、有序、美观的原则，桌、椅、沙发及桌面办公用品摆放要整齐规范，与办公无关的物品不得放在办公室，拖布、扫把统一放置在门后。 （三）各科室文件资料要分类摆放整齐。重要文件资料统一放在文件盒内，归类存放。 （四）要保持墙面洁净，墙上只能张挂统一制作的制度标牌及钟表、地图，不得随意张挂其他物品。 二、办公用品及设备使用方面 （一）要遵循勤俭节约的原则，科学合理使用办公用品和设备。 （二）个人所配用的电脑，上班时间仅限用于办公、学习、查阅资料等，不得用于玩游戏、网聊、网购炒股等与工作无关的事项。 （三）配发给各科室的笔记本电脑、移动硬盘、摄像机、照相机及录音笔等设备，必须指定专人负责保管、维护，防止人为损坏。 （四）严格控制办公电话使用，尽量做到长话短说，严禁长时间占用和打声讯电话，严禁用办公电话打私人长途电话。 三、上下班制度方面 （一）传达室要坚持来客登记制度，对外来人员要认真询问，在征得被访人意见后方可准入。信访办对来访来电人员要主动接访，耐心解释。 （二）要严格遵守工作制度和工作时间，各科室要做好考勤登记，工作人员按时上下班，不迟到不早退，不提前到食堂就餐。 （三）工作时间不准大声喧哗，嬉笑打闹。不准无故离岗、串岗、聊天，不得玩手机，不准有干扰上班秩序的行为。 （四）上班时间要着装整齐，仪表端庄，饰品得当，不浓妆艳抹。凡配备工装的窗口部门，上班时间必须着工装，并保持个人服装整洁。上班时间着装禁忌包括背心、短裤、拖鞋、超短裙、低领衫、无袖衫（裙）、吊带裙、露背装等奇装异服。 四、值班方面 （一）值班工作是各单位、各部门一项重要的日常性和基础性工作，要严格落实值班制度，值班人员要做到值班期间不晚岗、不脱岗、不醉岗，以确保联络畅通。 （二）公休日节假日期间值班人员必须同时到岗，不能出现私自安排轮流值班的现象，否则以空岗论处。 （三）要做好节假日、防汛期间领导带班制度，指挥处置各类突发事件。要建立交接班制度，当班出现的情况原则上要处理完毕，未处理完毕的要做好工作交接。 五、树立良好形象 （一）要加强工作作风建设。各科室要努力创造良好的学习环境，营造奋发向上、积极进取的工作氛围，不断提高业务技能，提高工作效率。 （二）要开展争创文明科室活动。各科室特别是窗口部门待人接物，态度要热情，说话要和气，做到有礼有节，落落大方，不得态度冷漠，作风简单粗暴。 （三）要加强监督检查。逐步将规范办公秩序纳入绩效考核范围，促进全局工作上水平。局机关成立规范办公秩序督察小组，由行政主要领导任组长，纪委书记、工会主席为副组长，由局机关总支牵头，劳人科、窗口办、监察科主要负责同志为成员，督察小组要定期对各科室办公秩序进行督促检查。对违反规定的，督查小组要责成部门进行整改，并予以通报批评。 以上规范办公秩序的规定，各基层单位遵照执行。