化验室资料、档案及管理.doc

化验室资料、档案的管理 一、质监部门应具有的资料 1、有关标准和分析规程 （1）本企业所有的产品，原料技术标准及其与标准有关的分析方法标准。 （2）中控分析规程和工艺规程。 （3）国家颁布的基础标准、采样标准，化验室用水标准、有效敢字修约标准等。 （4）与本厂产品有关的其他厂家同类产品的标准及有关资料包括：国外同类产品的标准国内企业的企业标准。这些标准、资料对衡量企业产品水平、产品升级、提高产品质量有极其重要的作用。 （5）本企业产品的沿革标准。这对于研究产品质量的变化有帮助。 2、制、修订标准资料 （1）参加制、修订国家标准方面资料、其内容包括：召开各次会议的材料、会议纪要，试验方法研制报告，迭审稿等。 （2）企业标准制、修订有关资料，其中包括走访用户意见，与有关部门协商内容，试验方法验证报告，积累的数据，有关领导指示等。 （3）审批标准的有关手续。 （4）贯彻标准方面资料，其中包括有关领导批示，方法验证报告，产品实测数据积累情况。 还有上级有关文件、法规、国家质量法、计量法、商检法等文件。以及要经常收集新的产品标准和方法标准，避免使用过期的标准，防止发生技术事故。 二、质监部门应建立的技术档案。 凡是有保留价值，以后工作中需要查找的一些资料，数据都应建立档案。 1、仪器设备档案 仪器档案应包括：仪器使用说明书，验收和调试记录，仪器的各种初始参数，定期保养维护记录、检定、校准以及使用情况的登记本。 2、人员状况档案 有人员情况一览表，历届领导人的自然状况表，此表应包括自然状况、学历、工作简历等。 3、人员培训档案 应包括：姓名、培训内容、时间、考核成绩。 4、质量管理档案 内容包括：质量统计台帐；年、季、月、报表；检验报告、原始记录、质量分析事故。 5、产品创优档案 包括行业评比、国家、行业或地方抽检报告等。 6、标准变更（沿革）档案 三、资料、档案管理制度 （1）建立资料管理目录，同类资料进行编号。 （2）建立借阅资料管理台帐。发放台帐。 （3）归档的技术资料，要求数据记录真实、字迹清楚、注明页数、归档人。凡归档的技术资料，要填写保管期限。 （4）凡是需下发的标准，资料要盖有“受控文件”章。下发人签字，人调转文件应收回，并建立收回文件登记本。 （5）要注销的技术文件，档案必须造具清册，经领导审定。属于保密的技术档案，要指定监销人共同处理，防止失密。 - 2 -