内衣企业财务管理.doc

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内衣企业财务管理

内衣企业财务管理 广东佛山南海盐步内衣产业已有30多年历史,在这个南方小镇(目前已撤镇,隶属南海大沥镇)至2009年底,有内衣产品生产企业多达200多家。可以毫不夸张的说,一栋楼上可能会大大小的内衣生产及加工企业四五家之多。由于正是目前的这种激烈的竞争状况,行内人员通常会在这个圈内来回流动,同时也产生了不少内衣行业的财务管理的通病。以下我们分别谈及内衣行业通常存在一些财务管理问题。 首先,我们不能不提的就是内衣企业的库存管理问题,盐步做内衣的企业,凡是有自主品牌的企业,都存在一个问题,就是库存的管理较弱,有的一些知名企业,成品库存庞大,但这个行业由于是一个与季节、流行时尚有很大关系的行业,所以无论是成品还是原材料在库存管理方面就成了不少企业主的一件头痛的事。笔者了解到目前内衣企业在库存管理方面使用的软件也不尽相同,大型的企业会专项投资开发有适合内衣行业的ERP系统管理软件,小型的企业用的软件更是无花八门,还有的不少企业根本无软件,直接在EXCEL中进行处理。那么有专门开发ERP系统的大型企业是否在这块就可以做到比较完善呢,经了解事实也不尽然,由于内衣产品的特性,在ERP系统的开发方面,大型内衣企业在开发时是进行了不少专项的开发,但由于人为及公司内部管理方面的方面的原因,再加上对库存量的控制不是仓库一个部门的事情,从公司高层到销售、采购、财务、生产等环节,都是一个链条的环环相扣关系。ERP系统为大型企业提供了一个相比小企业来说准确一些的数据,但由于往往我们国内目前ERP软件的现状。专门的财务软件,如用友、金蝶软件与公司自已开发或外购的专门行业软件,并不能很好的接口,一方面造成了公司内部人为重复工作,另一方面也很容易造成财务存货数据与ERP系统数据的脱节。这种情况目前在盐步无论是一些老牌内衣企业还是一些后起之秀都是存在的不容质疑的问题。当然这种情况的出现除了与公司ERP系统的脱节有关外,也有财务管理人员的管理水平,企业整体的管理水平有很大关系.ERP系统仅仅是给了我们企业管理者的一种管理工具,但它并不是万能,而对于库存的管理,除了库存准确性基础性工作扎实开展外,还会涉及到方方面面的管理。但目前不少大型企业,还仅仅停留在库存数据准确性的管理方面,而对于库存科学管理,加快库存的流转方面还做的远远不足,还有很多工作需要下功夫。老牌企业及大型企业如此,那么小企业及那些后起之秀又如何呢?众多的小企业,由于开始在管理方面就不规范,创业初期,老板往往侧重销售方面,所以在财务管理方面不是很重视,在库存的管理方面,做的一塌糊涂。一些发展比较快的后起之秀,由于企业快速发展,企业在管理方面无法及时跟上,虽然老板也意识到了,也上了软件,但由于企业本身的管理问题,不是一朝一夕能解决的问题,随着企业的快速发展,库存方面的存在的延伸问题突显,严重影响到了公司的销售。由于企业在快速发展期,企业主更多的关注点在销售开拓方面,往往忽略了后方的管理。所以就出现了小企业及一些后起之秀企业库存管理十分混乱,有不少企业库存准确性很差,同时由于一些企业积压了大批成品库存,在企业在库存管理方面没有一个很有效的控制,就出现库存增长过快,管理十分滞后的情况。由于产品款号、系列众多,仓管人员普遍管理素质不高,也就成为上面提到的目前状况的一方面原因。由于上面提到的这种种问题造成企业资产负债表账面存货数据的严重失真。再加上一些小企业,对财务管理认识程度不足,财务人员本身的专业知识及电脑知识方面较差,在库存管理方面,不能充分运用电脑进行处理,也就造成了库存的数据管理非常落后,严重阻碍了销售,老板头痛,销售人员牢骚满腹。 另外内衣企业的一个特性,就是不少企业是采用直营销售或办事处的形式,对于这部分的库存的管理,也是状况频出,一些知名企业,在这方面也是做的不尽人意,库存在管理也是非常混乱。由于店铺众多,办事处地域分散,库存在监控往往比本司库存管理更有难度。 笔者认为内衣企业要解决目前情况,要求我们企业主有一个长远的发展意识,不能仅仅盯企业目前的发展现状,做好长远规划,无论是财务部门管理团队的打造,还是公司库存管理软件的运用方面,要有一个长远的规划,为今后企业库存的增长控制,提前准备好战略装备。同时积极完善存货的整体控制管理。对于目前存在库存积压的企业,除了公司重视一惯的管理重点外,另外也要从战略管理的角度,重新审视库存的管理,堵住企业资金漏洞。 其次,就是内衣企业成本管理问题,我们都知道企业成本管理,也与库存管理有很大关系。这里我们先谈一下,内衣行业成本的核算现状。内衣企业成本一般是采用分批法进行核算,由于内衣行业中企业的管理水平参差不齐,在成本核算方面的水平也是相差好远。管理好一些的企业可以做到分清按单领用的原材料成本,做的差的企业不能区分开按单领用的原材料成本,一些财务人员就直接拿核

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