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4) The Salutation（客气称呼） 这是写信人对受信人的一种称呼，其位置是在封内地址的 下面空两行。 美国人通常使用Gentlemen而不是Dear Sirs，注意，不能单 用Sirs，而且Gentlemen不能用单数。 Ex. Dear Sir , Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mesdames, Gentlemen( Gentlemen(不 能用单数),Dear Mr.White 称呼后面的的标点，一般使用逗号或分号，美国人来信中 客气称呼后用冒号。 Ex. Dear Mr. White: 现在公司常由女性经营业务。因此，倘若写信人不能确定 阅信者是男士还是女士的话，越来越习惯于用Dear Madam or Sir表示敬意 3.Messrs H. Ronald Co. 556 Eastcheap London, E.C. 3, England 8.Attention: Import Dept. 4.Dear Sirs, 9.Aquatic Products 收信人名称和地址 具体收信人 称呼 事由 5) Message（正文） 这是书信的主体，表达发信人的意见。在信的开头有开头 语(Opening Sentences),自成一节，在习惯上是用客套语先将 收到对方的来信的日期、编号、主题及简单内容加以综合 叙述，使对方一目了然这封信是答复哪一封去信的。如果 是第一次通信也可以利用开头语作必要的自我介绍。 在信的结尾一般有结尾语(The closingSentences), 一般用来 总结本文所谈的事项，提示对受信人的要求，如希望来函 或电报订货、答复询问或作必要的声明等。另起一段。如 We hope to receive your early reply. 6) The Complimentary Close（结尾敬辞） 结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应，后面加 逗号。 Salutation（称呼） Dear Sir(s),Gentlemen ,Madam,Dear Madam(es) Mr. Harris，Dear Mr. Harris Mrs. Smith, Dear Mrs. Smith Dear John, Dear Alice Close（敬辞） Comment（说明） Yours faithfully 当双方不认识或不熟时使用 Faithfully yours Yours truly, Truly yours ,Your sincerely, Sincerely yours, ,这是不拘礼仪的结尾，用于双 方已经相识的人之间的通信 Yours truly ,Yours ever 非常熟悉 With Best wishes yours faithfully = someone you do not know after a Dear Sir, Madam. yours sincerely = someone you know or know of, after Dear Mr, Mrs etc. yours truly = to a friend or (US) to either of the above best regards, wishes etc = to a friend or acquaintance 7) The Signature（署名） 结束语的下面，应将行号的名称用大写打出，必须由 负责人签名，签名的下面为使对方了解签名人的姓名、 未来的未来 职位，可以打字注明。 外国函件都必须由负责人亲笔签名，如果用橡皮戳（rubber stamp）说明该信并非本人亲自过目，只是通 收起 函，不为人重视。 EX. …… 正文 结尾敬辞 Your sincerely China National Import Export Corp. manger 署名，应亲笔签名 5. We thank you for your enquiry of 5 November. In compliance with your request, we are sending you herewith a co